本文针对买家。如果您是供应商，请点击此处查看我们的供应商帮助文章。
本文将介绍
我可以创建哪些类型的请求？
什么是摘要选项卡？
什么是阶段？
什么是详细信息选项卡？
什么是评估选项卡？
如何邀请团队成员？
如何邀请供应商参与请求？
如何审核和发送请求？
我可以创建哪些类型的请求？
您可以通过两种方式创建请求：
从空白请求--从零开始创建请求。
从模板--建立并保存您所遵循的标准化流程。要了解有关模板及其优势的更多信息，请单击此处。
创建并发布空白申请时，您需要为每个标签标题输入信息： 摘要、阶段、详情、评估、团队、供应商、审核和发送。您不必按照应用程序中出现的顺序填写这些信息，但在向潜在供应商发送请求之前，必须填写所有必填字段。
要从头开始创建新请求，请单击 + 新请求按钮，然后选择空白请求按钮。它看起来就像这样：
什么是摘要选项卡？
在 "摘要 "选项卡中，您将看到新申请的概述。本页显示的信息（"大致总支出 "除外）将包含在供应商被添加到申请时发送给供应商的电子邮件通知中。
要编辑每个部分，请单击 "编辑 "按钮。
完成该部分的所有必填字段后，单击 "保存"，以确保所做更改不会丢失。
在 "摘要 "选项卡中，有五个部分需要填写，以便启动和运行您的 "申请"：
申请名称（必填）
您的申请名称将显示给供应商，并记录在您的 "申请摘要 "页面和 "审计跟踪 "中。在授予或关闭之前，您可以通过发布修订来更改申请名称。
概述（必填）
输入申请内容的简短概述。概述应简明扼要，这只是一个高层次的介绍，用于向潜在供应商解释该请求将涉及的内容（例如请求的产品和服务、所需的时间安排、在 DeepStream 平台中要求供应商做出响应）。该简介将包含在发送给供应商的请求邀请电子邮件中。
产品和服务标签（可选）
单击编辑按钮，标记您请求供应商提供的产品和服务。这些标签将包含在您的请求邀请电子邮件中，以便向供应商清楚地说明您的招标内容。
参考编号
自动编号（自动生成）： 该编号是自动生成的，用于在 "请求摘要 "选项卡中组织您的请求；这些请求将按时间顺序排列。
附加参考编号（可选）： 单击编辑按钮，输入您将在内部使用的任何附加参考编号，以参考您的申请。
支出数据（必填）
选择货币并输入此申请的大致花费值。该数据不会与供应商共享，仅供内部参考系统使用。如果您的申请没有货币价值，请输入 "0"。
如果您想移动到下一个选项卡，请单击右下角的 "继续 "按钮，或通过单击请求顶部的其他选项卡导航到其他选项卡。
什么是阶段？
阶段可以帮助您构建申请结构，并为供应商设定截止日期。在多阶段申请中，供应商无法完成后续阶段的信息，直到您将他们转移到该阶段。
要创建第一个阶段，请单击阶段 1 旁边的编辑按钮。
输入阶段名称（例如，NDA、RFP、RFI、RFQ）。供应商可以看到该名称。
单击日历图标，设置截止日期和时间。
要添加其他阶段，请单击 "阶段 1 "下的 "添加阶段"，然后选择 "交换阶段"。有关建立拍卖阶段的更多信息，请点击此处。
按照上述步骤输入名称和截止日期，并选择是否隐藏该阶段。如果选择 "是"，供应商将不知道任何其他阶段及其要求，直到你将他们转入下一阶段。选择该选项后，在此之后添加的所有阶段都将默认隐藏。
例如 - 如果您的请求中有 5 个阶段，但您选择隐藏第三个阶段，那么供应商将只能看到阶段 1 和阶段 2，直到您将它们移动到该阶段之后。即使所有阶段都可见，供应商也无法看到更多阶段的要求，直到它们被移动。
✏️ 请注意：时区是根据您的计算机设置设置的。如果您的供应商在其他时区，这将根据他们的计算机设置显示。
✏️ 请注意：如果您需要通过发布修订来延长截止日期，您可以在发出请求后更改此截止日期。
什么是详细信息选项卡？
您可以在这里添加要与供应商共享的信息和要求供应商提供的信息。详细信息选项卡分为多个页面。页面可帮助您组织供应商收到的信息。这些页面与您在 "阶段 "中设置的截止日期没有任何影响或联系。申请中的页面数量没有限制。
进一步了解可以添加到页面中的各种部分类型：
什么是评估选项卡？
通过 "评估 "选项卡，您和与您合作的任何其他团队成员都可以对供应商的投标书进行排序和比较。您可以定义所使用的标准，从而确保您是根据对您和您的利益相关者而言最重要的标准来评估投标。
✏️ 请注意：您可以在授予或关闭申请之前的任何时候创建评估结构。
如何邀请团队成员？
团队 "选项卡是您决定在请求中需要与谁合作的地方。您既可以邀请内部团队成员，也可以邀请第三方公司。有关添加第三方公司的更多详情，请点击此处。对于添加的每个团队成员，请设置他们的权限，不同页面的权限可能不同。如果你是请求所有者，你可以随时添加或删除请求中的团队成员。
如何邀请供应商参与请求？
在 "供应商 "选项卡中，您可以添加希望将申请发送给的供应商。在请求关闭或授予之前，您可以随时添加其他供应商。
您可以通过 4 种方式在申请中添加供应商：
按公司名称搜索和选择：在搜索栏中输入公司名称，然后从下拉菜单中进行选择。
按联系人电子邮件地址搜索和选择： 在搜索栏中输入用户联系人的电子邮件地址，然后从下拉菜单中进行选择。
从我的列表中选择： 从其中一个供应商列表中选择，即可快速将 1 个或多个列表中的所有供应商添加到您的请求中。
发送新邀请： 如果平台上还不存在该公司或用户，您可以发送包含相关公司名称和用户电子邮件地址的邀请。
在供应商选项卡中，您还可以设置请求的 "可见性"。默认设置为 "非公开"。要进一步了解如何公开您的申请，请单击此处。
如何审核和发送申请？
通过 "审核和发送 "选项卡，您可以审核申请中包含的信息。如果有任何信息尚未提交，则会出现一个红框，突出显示在提交之前需要输入的信息。
确认信息后，单击 "发送申请"。
弹出一个确认窗口，确认您要发送请求。
发送申请后，您仍然可以通过发布修订，随时对包含的信息、添加的供应商和设定的截止日期进行更改。要了解如何修改申请的更多信息，请单击此处。
如果您定期发送的申请与您创建的申请结构相似，您可以从中创建一个模板。点击此处了解有关模板的更多信息。
如需进一步询问，请使用即时聊天功能或发送电子邮件至 support@deepstreamtech.com。