本指南面向买家。如果您是供应商，请点击此处查看我们的供应商帮助文章。
本文将介绍
如何向供应商发送邀请提醒
如何拒绝代表供应商投标
如何在 "请求 "上线后添加新的供应商团队成员
如何与供应商（和内部利益相关者）沟通
请求书上线后如何进行修改
如何让供应商通过不同阶段
如何关闭或授予申请竞标
如何从请求中查找和下载报告
如何向供应商发送邀请提醒
如果您已邀请用户在 DeepStream 上进行协作，但他们尚未回复，您可以通过发送邀请提醒来促使他们参与。
单击 "请求 "选项卡。
选择要打开的请求。
转到 "供应商 "选项卡，选择投标状态仍为 "已邀请 "的供应商，在其姓名旁边的复选框中打勾（可以使用顶部的复选框选择多个供应商）
单击下拉按钮 "更多操作"，选择 "邀请提醒"。
在弹出的邀请中确认提醒，然后单击发送。
✏️请注意：您可以通过滚动到供应商表格的末尾找到投标状态。
✏️ 请注意：邀请提醒只能发送给首次受邀在 DeepStream 上协作的用户。
如何拒绝代表供应商投标
如果供应商没有回应您在 DeepStream 上发出的竞标邀请，您可以拒绝代表他们竞标。
转到 "请求 "中的 "供应商 "选项卡。
单击要拒绝投标的供应商旁边的复选框。
单击 "更多操作 "按钮，选择 "拒绝投标"。
提供拒绝的理由。
现在，该供应商将显示为 "拒绝投标"，而不是 "无回复"。
✏️ 请注意：如果供应商稍后选择投标，他们可以更改状态。
请求生效后如何添加新的供应商团队成员
如果您邀请错了用户，或者在发送请求前忘记添加某人，您仍然可以添加其他成员。
转到您要添加供应商的请求。
您将自动进入 "供应商 "选项卡。
单击您希望添加更多团队成员的供应商。
选择团队选项卡。
单击 + 添加用户按钮，选择要添加的供应商组织用户。
✏️ 请注意：只有当供应商组织尚未回复您的请求时，才可以这样做。
如何就请求进行沟通
请求上线后，您需要与供应商和内部团队进行互动。点击此处了解更多信息传递功能。
如何修改您的申请
要修改您的申请
转到实时申请，单击申请操作，然后选择修改申请。
这将带您进入修订草稿状态。
在草稿状态下，添加或更改页面、部分、阶段或截止日期。
转到 "审核和发送 "选项卡，单击绿色的 "发布修订 "按钮。
此时会弹出一个对话框，选择向所有包含的供应商发布公告。如果不想发送信息，可以选择 "否"，然后选择 "发布修订"。
✏️ 请注意：只有您是申请所有者，才能提交修订。
如何将供应商转移到下一阶段
如果您建立了一个多阶段请求：
打开相关申请，然后单击 "供应商 "选项卡。
单击供应商名称旁边的复选框，选择要进入下一阶段的供应商。
单击更多操作，从下拉列表中选择移动到下一阶段。
将出现一个弹出框，确认您要移动的供应商以及下一阶段。
✏️ 请注意：供应商一旦移动，就不能再向后移动。
如何结束投标和授标
在请求结束时，您有几个选项：
授予请求： 这表示您已授予一个或多个供应商。
关闭申请： 这意味着投标结束，不能再进行任何操作或修改。
授予申请
打开相关申请。
单击 "申请操作 "并选择 "授予申请"。
选择要授标供应商，输入信息，必要时附加文件。
单击继续、审查并确认您的决定。
如果选择，则向授予或拒绝的供应商发送信息。
然后，系统会提示您填写有关申请最终价值的其他几个字段。这些字段将有助于确保有关您的储蓄的数据是准确和最新的。
一旦您的申请获得批准，"申请操作 "按钮将更改为 "创建合同"--欲了解有关合同中心的更多信息，请单击此处。
✏️ 请注意：您只能在设定的截止日期过后授予或关闭申请。
如何从请求中查找和下载报告
具有编辑权限的请求成员和所有者可以在请求完成期间或之后的任何时候下载报告。
单击请求右上角的报告图标。
从下拉菜单中选择要下载的报告。
共有五份报告：
供应商状态表： 这反映了供应商在申请中的状态。这些信息与 "请求 "中 "供应商 "选项卡上显示的信息相同，可显示哪些供应商正在提交或已完成提交投标，以及处于哪个阶段。
供应商审计跟踪： 这是申请发出后发生的每个事件的记录。这完整记录了您的团队成员和供应商的团队成员对申请的操作。
电子邮件发送状态： 该报告显示供应商和团队成员在请求期间收到了哪些电子邮件通知、何时发送、是否打开以及何时打开。
阶段批准： 这是专门针对多阶段申请的报告。该报告显示了哪些供应商已进入新的阶段、何时以及由谁进入。这既是为了保密，也是为了便于审计。
澄清： 这是一份贵公司在申请期间收到或发送的所有澄清的报告。
✏️ 请注意：所有报告均为 .csv 格式。
如有任何疑问，请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至：support@deepstreamtech.com。