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使用分段结构请求

本文将为买方用户提供详细指导,帮助他们使用分节来构建请求。

Anika Gadher avatar
作者:Anika Gadher
一周前更新

本文将介绍

  • 部分概述

  • 问题

  • 项目

  • 文件

  • 船舶定价

  • 如何复制章节或交换

版块概述

版块是用于构建页面的不同组件。您可以将它们附加到不同阶段,从而控制供应商的可见性。在创建申请模板时,可以在 "详细信息 "选项卡下找到它们。

如有需要,您可以锁定或解锁供应商对您的部分的回复。点击此处了解如何操作

在创建版块时,可以通过复制版块来节省时间,详情请阅读下文。

问题部分

通过 "问题 "版块,您可以创建和共享问题,供供应商按照您设定的格式回答。要在页面中添加问题,请

  1. 选择 + 添加版块。

  2. 从下拉菜单中选择问题。这将创建一个 "问题 "版块,在 "标题 "字段中输入文本。

  3. 单击添加问题,在文本字段中输入问题,并选择答案类型(短、长、多选、复选框、价格、地址/地点、日期/时间)。单击此处(指向不同类型问题文章的超链接)查看问题类型,了解它们如何为你所用!

  4. 输入问题后,单击保存。

细列项目部分

细列项目 "部分可用于添加您可能希望供应商提供的项目,作为申请的一部分,也是接收定价信息的一种简便方式。它允许供应商输入您希望购买的单个项目或服务的价格。

添加细列项目

  1. 在申请中找到要添加细列项目的正确页面。

  2. 选择 + 添加部分。

  3. 从下拉菜单中选择细列项目。

  4. 输入标题。

  5. 填写 "说明"(可选)字段,以便向供应商提供更多有关该部分内容或如何完成要求的说明。

  6. 选择供应商首选货币。

删除默认字段

在开始创建细列项目之前,如果 "单位"、"数量"、"每单位价格 "和 "总成本 "等默认字段不适合您的使用情况,您可以删除这些字段来自定义这些字段。虽然不能删除 "描述 "字段,但可以重新命名它,使其更符合你的需要。

删除默认字段

  1. 单击要删除的字段标题单元格右侧的下拉图标("⌄")。

  2. 单击删除字段选项。

  3. 单击确认弹出窗口中的删除字段按钮。

✏️ 请注意:删除默认字段时:

某些字段可能依赖于其他字段。例如,"总成本 "字段的公式可以参考其他字段值,如 "单位价格"。删除依赖字段时,系统会提示您修正任何错误。

总成本 "字段的值会影响供应商的 "投标总价",您可以用它来比较定价。只有在不需要该部分对投标总额有贡献时,才应删除该字段。

添加默认字段:

默认字段只有在删除后才能添加,而且由于默认字段是预定义的,因此每个部分只能添加一个默认字段。

  1. 单击章节小标题或网格右上角的添加字段按钮。

  2. 从下拉菜单中,点击预定义部分顶部所需的默认字段。

  3. 该字段将添加到该部分,供您配置。

重新命名描述字段

  1. 单击描述字段标题单元格中的下拉图标("⌄")。

  2. 单击编辑字段选项。

  3. 在弹出窗口中,在 "字段名称 "字段中输入新的描述。

✏️ 请注意:当平台使用英语以外的语言时,"描述 "的默认名称将自动翻译,而自定义字段名称则不会翻译。

创建您的细列项目字段

要在行项目表中选择或突出显示多个单元格,请按住 shift 键并选择相关单元格,或按住 shift 键并使用键盘上的箭头键

您还可以将其他来源(如 Excel)的内容直接剪切、复制和粘贴到细列项目中,从而更快、更高效地创建申请。

描述和单位字段可接受纯文本,但数量字段只接受数字。复制和粘贴功能也适用于您可以添加到细列项目中的其他字段。

✏️ 请注意:确保您的值的格式与您要粘贴的字段相匹配,否则将被忽略。

✏️ 请注意:用户只能使用键盘快捷键进行剪切、复制和粘贴。

剪切:Mac 上的命令 + x 或 windows 上的 ctrl + x

复制:Mac 上的命令 + c 或 windows 上的 ctrl + c

粘贴:Mac 上为命令 + v,windows 上为 ctrl + v

如果复制和粘贴的范围不适合当前网格视图,您可以选择添加更多行项,使数据适合或放弃。

在这一部分,您还可以使用下拉箭头来确定供应商可以看到的阶段:

锁定功能可确保供应商对细列项目的回复在满足解锁条件之前被封存。可根据 2 项标准为每个细列项目段启用该功能:

这将确保您和您的团队只能在以下情况下进行审核:

  1. 阶段截止日期已过

  2. 团队成员解锁时

在 "买方添加的细列项目 "下,单击 "添加细列项目",然后输入要添加的每个项目的描述、单位和数量。

行项目允许买家指定供应商定价字段的小数位数。这可以通过单击 "单位价格 "列上的"... "和单击 "编辑 "字段来实现。

这将弹出一个窗口,您可以点击"-"或 "+"来编辑小数位数:

每单位价格将包含您设置的特定小数位数,但总成本始终为两位。

✏️ 请注意:新申请和现有申请的小数点位数默认为 2,但可根据需要进行调整。

DeepStream 将使用这些字段和下面的公式得出总成本,但您也可以对该公式进行修改,以满足您的要求。

✏️ 请注意:如果是密封投标,您可以选择锁定(或密封)此部分,并设定解锁标准;投标截止日期已过和/或团队成员解锁。

如何添加字段:

DeepStream 提供一些预定义的附加字段,您可以将其作为行项目的一部分,也可以从头开始创建自己的字段。

在这里,您可以让买方提供回复,也可以让供应商提供回复。

以下是一些可以使用的预定义字段示例:

  • 单位目标价格 - 设置内部目标,以便与供应商价格进行比较。

  • 交货日期 - 指定一个交货日期或要求供应商提供一个交货日期。

  • 交货时间 - 要求供应商提交以工作日为单位的交货时间。

  • 产品和服务标签 - 指定用于分类的产品或服务标签。

  • 制造商 - 指定制造商或要求供应商提供制造商。

  • 零件编号 - 指定零件编号或要求供应商提供。

另一个功能是批量上传选项:

DeepStream 提供一个模板,您可以下载并输入多个行项目,从而节省时间和出错率。这种格式可以通过 XLSX 或 CSV 下载,但需要以 .CSV 格式上传,以便 DeepStream 读取。

为此,请单击 "行项目 "部分的 "更多操作 "按钮,然后选择 "下载 CSV"。

请务必以 CSV 格式保存或下载完成的模板,否则您将看到红色错误提示: 仅限 CSV 文件类型。

您可以在以下字段批量上传项目:

  • 描述 - 此行项目的描述。包括任何必要信息,如零件编号。

  • 单位 - 此行项目的计量单位。

  • 数量 - 您需要的此项目的数量。输入大于 0 的整数。

✏️ 请注意:您无法批量上传不同标题下的任何其他字段或行。确保文档中的所有其他单元格保持清晰,否则会出现红色错误(如下图所示)。

✏️ 请注意:不支持换行,换行符将被自动删除。

在选择保存之前,您将看到所有成功的细列项目的预览:

每个细列项目部分只能使用一个模板,请为每个细列项目部分填写单独的模板。

下面是一个批量上传成功的明细表示例:

如果您想删除任何细列项目,只需单击 "编辑 "和您想删除的细列项目上的"... "图标,然后按 "删除"。

同样,您也可以按 "上移 "或 "下移 "按钮对行项目重新排序。

如果要删除整个细列项目段,按下项目段顶部的 "编辑 "按钮,就会出现下拉菜单,点击 "删除 "即可。

在 "供应商附加文件 "下,切换切换开关,选择是否允许供应商提交附加细列项目作为其投标的一部分。单击 "保存 "按钮保存您的工作。

申请生效后,如果您想编辑细列项目,可以选择右上角的修改申请,进行修改。

要在申请生效后编辑细列项目,请选择右上角的修改申请。

文件部分

文件部分用于在买方和供应商之间安全地交换文件。

添加文件部分:

  1. 选择 + 添加部分。

  2. 从下拉菜单中选择文件。

  3. 输入文件部分的标题

  4. 选择您希望该部分从哪个阶段开始可见,可以从一开始就可见,也可以只在他们完成前一部分后才可见,然后在买方添加的文件下上传一份文件。

设置供应商的响应要求。有六个选项可供选择:

  • 接受文件: 供应商需要阅读并接受文件。

  • 接受文件或偏离: 供应商需要阅读并接受文件,或对文件提出偏离。

  • 上传完成文件: 供应商需要下载、完成或签署文件并重新上传。

  • 上传完成文件或提出偏离: 供应商需要下载并完成文件,或对文件提出异议。

  • 上传要求的文件: 供应商需要上传与您所写描述相关的文件,但可以是他们自己的格式。

  • 仅供参考: 供应商需要下载并阅读该文件。

如果您选择 "接受文件 "或 "不同意 "或 "仅供参考",则需要上传文件,您可以在此部分轻松完成上传。您可以将文件拖放到这一部分,或者浏览您的电脑以上传文件。

如果要批量上传文件,请单击"... "按钮,然后就可以选择要上传的多个文件。

您可以启用 "供应商添加的文件",允许供应商上传任何格式的文件。

船舶定价科

船舶定价部分与希望租船的人相关,提供了明确的细节以及确定期和可选期的定价。

供应商在回复请求时可输入日租金或一次性总付款额。发送请求后可进行编辑。

如何复制节或交换

复制功能允许复制整个版块或单个标准,以便更有效地创建申请。您可以在我们的任何版块或交换中使用此功能。这意味着您可以

  • 复制任何文档、项目、问题或评估部分。

  • 复制您想添加到文档、项目、问题或评估部分的任何交换信息

复制章节

  1. 在章节标题中单击"... "按钮。

  2. 选择 "复制"。

您复制的部分将以完全相同的字段、文件和配置复制,并以编辑模式打开,供您做进一步修改。

在一个版块内重复交换:

  1. 转到交易所

  2. 单击"... "按钮,然后选择 "复制"。

  3. 此外,您还可以单击 "上移 "或 "下移 "按钮来重新排列版块和交易所的顺序。

锦囊妙计: 不要忘记更新重复部分或交换的标题,因为它前面会有 copy of 字样。

如需进一步咨询,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至 support@deepstreamtech.com

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