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创建请求模板

本文就如何为请求创建模板提供详细指导

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作者:Anika Gadher
一周前更新

本文将介绍

  • 模板概述

  • 如何创建空白模板

  • 如何根据现有请求创建模板

  • 如何管理模板

模板概述

模板是预先格式化的申请基础,为创建新申请提供指导。它们在标准化流程中发挥着重要作用,包括阶段、文档、问题、项目、评估和评分标准。

您可以在 "请求 "选项卡中找到模板,以加快创建新请求的速度。

使用模板符合 DeepStream 的最佳实践,可节省时间,支持用户遵守流程,并在消除手动任务的同时实现业务申请流程的标准化。

✏️ 请注意:截止日期、申请成员、权限和供应商不能保存在模板中。只有超级用户和正式用户才有能力创建、使用和管理模板。

如何创建空白模板

  1. 在 "请求 "下点击左上角框中的 "模板"。

  2. 然后点击右侧的蓝色 + 新建模板按钮,选择空白模板。

步骤 1:总结

创建模板与创建申请非常相似。在 "摘要 "选项卡中,您可以保存基本详情、产品和服务标签、参考编号和支出数据。

最佳提示: 在创建过程中,点击相关选项进行编辑。

命名模板

首先在弹出窗口中为模板命名,然后点击创建模板。

保存为模板一部分的基本详细信息可在将来创建请求模板时预先填入。

概述

提供高层次的介绍,向潜在供应商解释该请求。此概述将包含在发送给供应商的请求邀请电子邮件中,因此请尽可能详细。

产品和服务标签

保存在模板中的标签将包含在请求邀请电子邮件中,以清楚地显示招标内容。请仅选择与您的请求直接相关的标签。

步骤 2:阶段

完成 "摘要 "选项卡后,继续创建您的 "阶段"。阶段可帮助您构建申请结构,并可作为模板的一部分保存。买家可以拥有单个或多个阶段模板。

您可以为阶段添加名称,但不能在模板中添加截止日期。在此深入了解阶段和如何建立阶段

步骤 3:详细信息

现在移动到 "详细信息 "选项卡,添加 "页面"。页面有助于整理发送给供应商的买家信息,以便作出回应。

  1. 要添加新页面,请单击 + 添加页面并输入名称。

  2. 填写 "说明"(可选)字段,以便向供应商提供更多说明,说明该部分包含哪些内容或如何完成要求。

步骤 4:评估

移至 "评估 "选项卡。评估是另一个部分,您可以将其保存为模板的一部分,以规范您的请求。这样就可以根据定义的标准进行评估,确保您根据重要的内容来评估投标。

✏️ 请注意:评估不是必须添加的部分。

步骤 5:团队

现在移动到团队选项卡。您将在这里保存公司角色详情并添加协作者。

✏️ 请注意:不能向模板添加用户。

步骤 6:审核并保存

最后,在完成所有选项卡后,审核细节并保存模板。

如何根据现有请求创建模板

  1. 在 "模板 "选项卡中,单击 + 新建模板。

  2. 选择基于现有申请。

  3. 这时会出现一个窗口,其中有一个现有请求的下拉菜单。

  4. 选择相关请求,它将显示模板名称。

  5. 对名称进行必要的编辑,然后单击创建模板。

    此过程将直接从申请中导入信息、文档、问题和项目。

如何管理模板

要修改或复制模板,请单击申请表中任何模板旁边的"..."。

✏️ 请注意:复制模板时,名称前会出现 "Copy of"(复制)字样。

如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com

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