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本文包括
什么是请求表?
请求状态部分
标签部分
已发送请求
公开请求
草稿
模板
什么是申请表?
申请表提供了一种方便的方式,以表格形式查看您的所有申请,快速概览每项申请。该功能可让买家一目了然地查看申请状态。
申请状态部分
在左侧有一个面板,上面有五种申请状态: 已发送、已接收(仅限供应商)、公开、草稿和模板。点击其中每一个状态,就会根据申请状态进入特定的申请表。
概览将根据所查看的申请状态而有所不同。
已发送申请概览将显示以下信息 状态;参考编号;当前截止日期(如果请求处于活动状态);你的角色;所有者;以及请求由谁发出。
已接收申请概览将显示以下信息 出价状态;发件人;你的角色;已发出;以及当前截止日期(只有供应商能看到当前截止日期)。
草拟申请概览将显示以下信息 状态、参考编号、您的角色、所有者、发出者、创建和供应商
申请模板概览将显示以下信息: 创建者、创建日期和最后更新日期。
标签部分
请求状态 "部分下面是 "标签 "部分。用户可在此创建和管理自己的标签,标签通常与特定类别、地点或产品相关。这样可以方便管理申请。单击 "+ 新标签 "按钮后,会出现一个窗口,要求您为标签命名,并通过选择下拉菜单中的巢标签来选择标签在版块中的位置。
✏️ 请注意:贵公司的每个人都可以看到和使用标签。
如何管理已发送的请求
搜索栏
在 "申请表 "顶部有一个搜索栏。只需键入您要查找的请求名称,然后点击它。您将立即被引导至该特定请求。
✏️ 请注意:搜索栏会考虑使用中的筛选器,确保搜索结果符合您的搜索查询和所选筛选器。
过滤
搜索栏旁边有一个 "过滤器 "按钮。有 6 种不同的筛选器:
用户:按特定用户过滤
标签: 按特定标签过滤
状态: 按 "正在进行"、"已通过截止日期"、"已授标 "或 "已关闭 "状态筛选
供应商: 按特定供应商筛选
激活阶段: 按申请所处阶段筛选
最后期限: 根据最终截止日期的日期进行筛选:
是否在
之前
当日或之前
是当天或之后
已通过
未通过
排序
点击 "筛选器 "按钮旁边的 "排序 "按钮,可以按以下方式排序:
创建日期
发布日期
最后期限
自动参考
申请名称
并选择按升序(从最旧到最新)或降序(从最新到最旧)排序。
如何管理公开申请
如何管理草稿请求
草稿表筛选器与已发送表筛选器几乎相同,您可以在本文上面找到。草稿中唯一不可用的筛选器是供应商或活跃阶段筛选器。
在草稿表中,用户可以将鼠标悬停在请求上,然后点击出现的"... "按钮。在那里,他们可以选择 "用作模板 "或 "删除"。
如何管理申请模板
模板表可按创建者或排序过滤:
创建者
这是一个下拉按钮,可列出用户团队中的所有成员。然后,他们可以点击想要查看的已创建请求的用户。
排序
点击 "筛选器 "按钮旁边的 "排序 "按钮,可以按以下方式排序:
创建日期
发布日期
最后期限
自动参考
申请名称
并选择按升序(从最旧到最新)或降序(从最新到最旧)排序。
在模板表中,用户还可以点击 + 新模板按钮来创建空白模板或基于现有申请的模板。要了解有关创建模板的更多信息,请单击此处。
如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com。