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联系买方

本文概述了供应商与买方进行沟通的方式,反之亦然。

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作者:Anika Gadher
超过 4 个月前更新

本文针对供应商。如果您是买家,请 点击此处查看我们的帮助文章 。

本文将介绍

供应商主动与买方沟通的方式

澄清: 向买方发送的信息,以进一步了解有关请求的详细信息。

评论: 与请求的特定部分(如行项目)相一致的信息。

买家与供应商沟通的方式

公告: 就某项请求与所有供应商共享的信息。

澄清: 向一个供应商发送的信息,以了解有关请求的更多细节。

聊天: 买家可与供应商直接交流的地方。供应商不能创建聊天,只能回复。

评论: 与请求的特定部分(如行项目)相一致的信息。

谁可以使用这些交流方式?

要与买家沟通,您必须是相关请求的用户。需要设置以下用户权限之一才能进行交流。

所有者:拥有对所有内容的完全访问权限,并能联系买家。

团队成员: 需要 "可编辑 "权限,以启用消息功能。

✏️ 请注意: 所有信息都会记录在审计跟踪中,并可以 .CSV 文件形式下载。

澄清

要创建新的澄清

  1. 转到申请中的 "信息"选项卡。

  2. 在 "信息 "框中点击 "澄清

  3. 单击+ 新澄清,这将显示一个主题和信息字段供您填写。

  4. 选择 "打开澄清"提交。

买家将收到电子邮件通知,然后在您创建的同一信息窗口中回复您的澄清。您将在右侧面板中看到所有评论和活动跟踪。这是您与买家之间的直接对话,其他实体无法访问此对话。我们建议为每个查询打开一个新的澄清。

✏️ 请注意: 您可以在请求已关闭、授予或截止日期已过之后再打开澄清。

回复澄清

  1. 转到请求中的 "信息"选项卡,进入 "澄"。

  2. 如果买家已向您打开澄清,您将看到红色通知,显示买家正在等待回复。

  3. 打开澄清后,您可以发表回复评论

✏️ 请注意: 买家可以使用 "参考公告 "按钮回复供应商 的澄清。这将把他们以前发送的任何公告链接到您的澄清。

评论

您可以针对买家要求您完成的任何问题、项目 文档添加评论。

找到您要评论的问题、项目或文档,然后单击行上的任意位置打开弹出窗口。您会看到右下角有一个评论框,上面写着 "留下评论"--输入评论后,点击 "纸飞机 发送 "按钮。

成功发表评论后,您会看到评论栏中出现一个数字,表示您和买家之间交换了多少条评论。

公告

公告是买家可根据要求向所有供应商广播的信息

  • 供应商不能发送公告,也不能直接回复公告,但买家发送公告后,供应商会收到电子邮件通知。

  • 在请求中,您会看到 "信息 "选项卡旁边有一个红色通知,告知您买方已发送信息。

打开 "信息 "选项卡后,买方的任何公告信息都会显示在下方。

聊天

聊天允许买家和供应商之间进行一对一交流;但只有买家可以创建聊天。

如果启用此功能,买家可以通过聊天与个别供应商共享和交换文件。

✏️请注意:聊天 也可以在申请关闭、授予或截止日期过后发送。

通知

通知: 您将在"信息 "选项卡旁边收到一个红色通知符号,表示有更新信息:

  • 公告

  • 说明

  • 聊天

点击进入标签后,您就可以看到更新的位置以及有多少条信息。

如需进一步查询,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至support@deepstreamtech.com

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