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评估

了解如何使用评估模块对供应商的回复进行排序和评分

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作者:Anika Gadher
一周前更新

本文将介绍

  • 什么是评估部分?

  • 评估设置

  • 在 "评估 "中删除页面

  • 评估

什么是评估部分?

评估部分使买家及其团队能够对每个供应商提交的申请进行评分和排序。买家可以定义评估标准,这些标准既可以与请求要求相关联,也可以设置为自己的标准结构。

供应商对请求作出回应后,评估人员可以访问回应,对每项标准进行评分,系统会自动对总分进行排名。

✏️请注意:您不必等到所有答复都收到后才开始评估过程。只要供应商提交了一些答复,您就可以开始评估和评分。

✏️请注意:评估是可选项,用户可以选择跳过。

评估设置

您可以在申请顶部找到评估选项卡。如果您希望启用此部分,请点击启用评估按钮。

启用后,您必须选择评分类型:

  1. 个人评分: 多个评估员根据标准进行评分和评论,系统会计算整体加权平均值。评估员只能看到自己的分数,除非他们是申请的所有者。

  2. 单项评分: 由一名用户对供应商的回复进行评估和评分,允许多个评论,但只应用一个评分。

接下来,为每个页面选择评估要求:

  • 链接到要求: 允许您将评估分数链接到您在创建请求时设置的不同页面。

  • 单独标准: 允许您根据自己的分数和权重输入自己的标准要求。

您可以在每个部分下添加标准,并根据其相对重要性进行权衡。

在评估中删除页

如果不需要对特定页面进行评分,可以将其从评估中删除。所有页面都是默认添加的(如果您选择了 "与要求关联 "选项),但也可以使用页面标题旁边的删除页面按钮进行删除。

被删除的页面将消失,也不需要提供标准或对这些页面进行评分。被删除的页面可以通过添加页面按钮添加回草稿和修订版中。

如果选择了个人评分,则可以添加其他评估员。方法是单击团队选项卡,指定他们在评价中对每个页面的权限级别。

评估

一旦供应商开始提交回复,您就可以开始评估。您可以选择逐个评估供应商,也可以并排评估供应商。所有需要采取行动的地方都会用红色感叹号标出。

逐一为供应商评分:

  1. 在 "供应商 "选项卡下点击要评估的供应商

  2. 转到最右侧的 "评估 "选项卡

  3. 单击要添加分数的项目

  4. 在分数框中输入你的分数,以及你想添加的任何评论(这都是内部信息,供应商看不到)

  5. 然后点击提交分数

  6. 评估状态将更新,积分计数器将增加

  7. 完成对一家供应商的评估后,您可以使用左侧底栏上的快速导航箭头(要跳转到比较表,请单击右侧底栏上的比较所有供应商按钮)

✏️ 请注意:如果您选择了 "个人分数",您将在评价表中看到每个团队成员的分数栏,以及您自己的分数栏。每个部分的分数将是所有团队成员提交的评估分数的平均值。

对供应商进行并列评分:

  1. 在申请中单击 "比较 "选项卡

  2. 单击要添加评分的项目,然后单击对角箭头

  3. 在分数框中输入您的分数,以及您想添加的任何注释(这都是内部信息,供应商看不到)

  4. 然后点击提交分数

  5. 评估状态将更新,分数计数器将增加

根据指定的权重和分数,在每个部分的底部计算总分,然后在所有部分的底部计算总分。

✏️ 请注意:您可以在顶栏以及每个供应商下方找到进度状态。

截止日期后,可使用 "请求操作 "下的下拉菜单进行授标。然后,您可以选择向所有供应商发送信息,通知他们是否中标。

如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com

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