本文针对供应商。如果您是买家,请 点击此处查看我们的帮助文章 。
本文将介绍
供应商主动与买方沟通的方式
澄清: 向买方发送的信息,以进一步了解有关请求的详细信息。
评论: 与请求的特定部分(如行项目)相一致的信息。
买家与供应商沟通的方式
公告: 就某项请求与所有供应商共享的信息。
澄清: 向一个供应商发送的信息,以了解有关请求的更多细节。
聊天: 买家可与供应商直接交流的地方。供应商不能创建聊天,只能回复。
评论: 与请求的特定部分(如行项目)相一致的信息。
谁可以使用这些交流方式?
要与买家沟通,您必须是相关请求的用户。需要设置以下用户权限之一才能进行交流。
所有者:拥有对所有内容的完全访问权限,并能联系买家。
团队成员: 需要 "可编辑 "权限,以启用消息功能。
✏️ 请注意: 所有信息都会记录在审计跟踪中,并可以 .CSV 文件形式下载。
澄清
要创建新的澄清
转到申请中的 "信息"选项卡。
在 "信息 "框中点击 "澄清
单击+ 新澄清,这将显示一个主题和信息字段供您填写。
选择 "打开澄清"提交。
买家将收到电子邮件通知,然后在您创建的同一信息窗口中回复您的澄清。您将在右侧面板中看到所有评论和活动跟踪。这是您与买家之间的直接对话,其他实体无法访问此对话。我们建议为每个查询打开一个新的澄清。
✏️ 请注意: 您可以在请求已关闭、授予或截止日期已过之后再打开澄清。
回复澄清
转到请求中的 "信息"选项卡,进入 "澄清"。
如果买家已向您打开澄清,您将看到红色通知,显示买家正在等待回复。
打开澄清后,您可以发表回复评论
✏️ 请注意: 买家可以使用 "参考公告 "按钮回复供应商 的澄清。这将把他们以前发送的任何公告链接到您的澄清。
评论
您可以针对买家要求您完成的任何问题、项目 或 文档添加评论。
找到您要评论的问题、项目或文档,然后单击行上的任意位置打开弹出窗口。您会看到右下角有一个评论框,上面写着 "留下评论"--输入评论后,点击 "纸飞机 发送 "按钮。
成功发表评论后,您会看到评论栏中出现一个数字,表示您和买家之间交换了多少条评论。
公告
公告是买家可根据要求向所有供应商广播的信息。
供应商不能发送公告,也不能直接回复公告,但买家发送公告后,供应商会收到电子邮件通知。
在请求中,您会看到 "信息 "选项卡旁边有一个红色通知,告知您买方已发送信息。
打开 "信息 "选项卡后,买方的任何公告信息都会显示在下方。
聊天
聊天允许买家和供应商之间进行一对一交流;但只有买家可以创建聊天。
如果启用此功能,买家可以通过聊天与个别供应商共享和交换文件。
✏️请注意:聊天 也可以在申请关闭、授予或截止日期过后发送。
通知
通知: 您将在"信息 "选项卡旁边收到一个红色通知符号,表示有更新信息:
公告
说明
聊天
点击进入标签后,您就可以看到更新的位置以及有多少条信息。
如需进一步查询,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至support@deepstreamtech.com。