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使用我们的信息传递工具进行沟通
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本文介绍了在团队内部以及与潜在供应商沟通的四种主要方式

Anika Gadher avatar
作者:Anika Gadher
超过 4 个月前更新

本文包括

  • 公告

  • 说明

  • 聊天

  • 发表评论

公告

什么是公告?

公告是与请求中的所有供应商共享的信息。发布公告时,会向所有参与的供应商发送一封电子邮件,提示他们登录 DeepStream。供应商不能直接回复公告,而必须打开澄清进行询问。可以通过 "信息 "选项卡或在发布修订时发布公告。

如何通过 "消息 "选项卡发送公告:

  1. 转到相关请求并选择 "消息 "选项卡。

  2. 选择公告并单击新公告选项。

  3. 键入信息并单击新公告发布。

  4. 单击编辑按钮编辑已发布的公告。

  5. 更改后,单击更新公告。

✏️ 请注意:任何更新都将记录在审计跟踪中。

如何在发布修订后发送公告:

此选项在修订过程中自动提供。当您对实时请求进行修改时,系统会询问您是否要在发布公告前在公告上发布消息。

⚡ 最佳提示: 发送公告,轻松通知供应商您对请求所做的任何更改或更新。

公告发布后,您可以在回复供应商澄清信息时参考该公告。

澄清

什么是澄清?

澄清信息寻求更多细节或澄清,可由买方或供应商发起。这些信息与公告链接,可作为审计跟踪报告的一部分下载。只有买方可以将 "澄清 "标记为已解决。

如何创建新澄清:

  1. 进入相关申请,前往 "信息 "选项卡,在左侧单击 "澄清",然后选择 + 新澄清。

  2. 选择供应商,输入主题和信息,然后单击 "打开澄清"。

如何回复澄清:

  1. 打开申请,转到 "信息 "选项卡。

  2. 选择要回复的澄清。

  3. 选项: 发表评论、参阅公告或标记为已解决。

    • 发表评论: 这将允许您键入一条信息作为回复。

    • 参考公告: 如果您已在公告中张贴,则可以在此参考。

    • 标记为已解决: 如果您想结束此澄清链。

  4. 单击 "撤销 "可撤销 "参考公告 "或 "标记为已解决",这对供应商来说已标记为过时。如下图所示。

✏️ 请注意:该操作不会从审计跟踪中删除。

如何下载 "澄清 "线索:

从 "澄清 "页面或报告图标中选择 "澄清",打开一份申请。

  1. 在相关申请中,转到信息选项卡。

  2. 点击左侧的澄清。

  3. 选择下载报告(.csv)。

聊天

什么是聊天?

通过聊天功能,可以与单个供应商直接交流,还可以共享文件。聊天可以在 "信息 "选项卡中创建,也可以在授予或关闭申请时创建。

如何从 "信息 "选项卡发送聊天:

  1. 转到相关请求,选择 "信息 "选项卡。

  2. 选择聊天并单击新建聊天按钮。

  3. 键入主题和信息,也可选择上传文件。

  4. 选择是否允许供应商上传文件。

  5. 然后单击打开聊天。

✏️ 请注意:一旦选择了供应商是否可以上传文件,就无法更改此特定聊天的权限。

发表评论

什么是发表评论?

最后一种交流方式是在交易所内发表评论。可以对文档、问题或项目发表评论。团队内部交流可通过 "评论 "选项卡进行,团队成员可在此对请求发表评论。

什么是 "评论 "选项卡?

通过 "评论 "选项卡与您的内部团队成员交流,发布对 "请求 "的评论。使用此功能可围绕不同主题建立对话线程。

⚡锦囊妙计: 将您讨论的每个话题分开,创建特定的对话线程,便于分类和跟踪。

如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com


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