Cet article est destiné aux acheteurs.

Cet article couvre les points suivants :

Le module d'évaluation permet aux acheteurs et à leurs équipes de noter et de classer les offres de chaque fournisseur.

Les acheteurs définissent les critères à évaluer, qui peuvent être directement ou indirectement liés à la structure de l'appel d'offres.

Une fois que vos fournisseurs ont répondu à une demande, les évaluateurs peuvent accéder aux réponses et noter chaque critère, le système classant automatiquement les notes globales.

L'équipe d'acheteurs peut suivre l'avancement de l'évaluation pour chaque évaluateur, envoyer des rappels et revoir les notes globales, le tout à partir de la vue de comparaison de la demande.

Le module d'évaluation facilitera l'audit du processus global et permettra une collaboration beaucoup plus facile et succincte avec vos collègues.

Il ne s'agit pas d'un module obligatoire, vous pouvez sauter ce segment.

Vous trouverez l'onglet "évaluation" en haut de votre demande.

Une fois l'évaluation activée, vous devez sélectionner un type de notation :

Notes individuelles : Plusieurs évaluateurs ont accès aux pages concernées. Ils notent et commentent chaque critère dans les pages auxquelles ils ont eu accès, et le système rassemble toutes leurs notes pour présenter une moyenne pondérée globale pour chaque critère, section, page et, en fin de compte, la note globale du fournisseur.

Score unique : Un seul utilisateur a accès à l'évaluation et à la notation des réponses des fournisseurs. Plusieurs personnes peuvent faire des commentaires, mais une seule note sera attribuée au fournisseur, avec les mêmes pondérations.

Ensuite, choisissez entre les différentes exigences d'évaluation pour chaque page. Chaque page peut utiliser des méthodes d'évaluation différentes

Lié aux exigences vous permet de lier les notes d'évaluation aux différentes pages que vous avez définies lors de la création de votre demande.

Critères séparés vous permet de saisir vos propres exigences de critères avec vos propres points et pondérations.

Vous pouvez ajouter autant de critères que vous le souhaitez dans chaque section et les pondérer en fonction de leur importance relative.

Vous pouvez supprimer des pages de l'évaluation si la notation n'est pas nécessaire pour une page spécifique de la demande.

Toutes les pages seront ajoutées à l'évaluation par défaut, mais elles peuvent être supprimées à l'aide du bouton "Supprimer la page" situé à côté du titre de la page.

Les pages supprimées disparaîtront et il ne sera pas nécessaire de fournir des critères ou des notes pour ces pages.

Les pages supprimées peuvent être ajoutées si nécessaire à l'aide du bouton "Ajouter une page", tant pour les projets que pour les révisions.

Une fois que vos fournisseurs ont terminé une étape, vous recevrez des notifications pour évaluer leur réponse.

Il y a des points d'exclamation rouges dans chaque réponse de score requis, actuellement, vous pouvez voir qu'aucun score n'a été attribué :

Pour attribuer des points, cliquez sur les différents postes et attribuez des points :

Une fois que tous les membres de l'équipe ont terminé leur évaluation, vous devriez voir le statut changer :

Une fois que vous avez reçu les offres de vos fournisseurs, vous pouvez afficher un tableau comparatif dans lequel vous pouvez attribuer une note à chaque page et comparer. Une note globale sera calculée en bas de page, en pourcentage, en fonction de la pondération et des points que vous avez attribués à chaque évaluation précédemment.

Une fois le délai passé, vous pourrez attribuer l'offre en utilisant le menu déroulant situé à côté de la demande d'actions.

Votre fournisseur sera informé de l'attribution de l'offre !

Pour toute question complémentaire, veuillez envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : support@deepstreamtech.com