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简介
现在，您已经成功创建了问题库，可以创建将发送给潜在供应商的调查问卷。其目的是收集有关供应商能力、合规性和财务稳定性的基本信息，帮助降低风险并确保遵守行业标准。
本文将深入探讨如何根据您的需求创建多份自定义问卷，对供应商进行资格审查。本指南将指导您完成从空白问卷开始到最终审核和发送的整个过程。
本文将介绍
创建新问卷
自定义问卷
发送问卷
修改现有问卷
从问卷草稿中创建问题
创建新问卷
要创建问卷，请按以下步骤操作：
单击 "资格预审 "选项卡。
单击左上角的问卷选项卡。
单击右上角的 + 新问卷按钮。
此操作将打开一个新页面，作为问卷的初稿。您将从一张空白的画布开始，准备自定义您的模板。
自定义问卷
现在您有了空白模板，必须在三个选项卡下填写所需的信息： 摘要选项卡；问题选项卡；审核和发布选项卡。
摘要选项卡
在 "摘要 "选项卡中，您必须提供模板的基本详情、问卷名称、问卷描述、目的概述和更新频率。这应该让供应商清楚地了解本问卷的目的，包括您认为供应商在回答问卷时需要了解的任何具体要求信息。
为问卷命名。
添加问卷描述。
目的概述。
更新频率。
目的概述
目的部分是内部信息，供应商无法看到，它为用户提供了何时使用问卷的背景信息。例如：这是一份技术问卷，需要发送给为我们提供 IT 产品的任何供应商。
更新频率
续订部分可让用户为其问卷设置有效期，确保供应商审查其答复并保持最新。作为买方，您可以要求以任何间隔重新提交问卷，例如每两年一次。我们会在问卷到期前 30 天向供应商发送提醒。过期后，供应商和买家都会收到电子邮件通知，提示问卷返回 "进行中 "状态。供应商将收到通知，并需要审查和重新提交问卷。
问题选项卡
在 "问题 "选项卡中，您可以为问卷添加问题，并为供应商提供填写说明。
单击 "编辑 "并填写填写说明框。该框可为供应商提供更多有关如何回答问卷的信息。例如：您必须回答所有问题，请详尽回答。
✏️ 请注意：填写包装箱的说明是可选项，但建议向供应商提供明确的说明。
添加问题
单击 "完成说明 "框下的 + 添加问题按钮。
这时会弹出一个窗口，让您从问题库中选择问题。
选择您希望包含在问卷中的任何问题。
最后点击添加问题。
为便于组织，问题在左侧栏中进行了分类。一开始，问题只显示标题和问题类型。如果您想选择某个类别中的所有问题添加进来，只需点击左侧类别列表旁边的复选框即可。
要管理添加到问卷中的问题，用户可以使用每个问题旁边的"... "按钮。在这里，用户可以重新排序和删除问题。完成后，点击 "保存 "按钮即可。
✏️ 请注意：每份问卷中只能添加一次问题。
✏️ 请注意：如有需要，可将删除的问题重新添加到问卷中。
审核与发布选项卡
审核与发布 "选项卡是您在问卷发布前审核问卷的机会。仔细检查您对问卷名称和描述以及问题顺序是否满意。
查看您为问卷提供的所有问题。
如果要更改问题顺序，请单击 "问题 "标题右侧的 "编辑 "按钮。这将带您回到 "问题 "选项卡。再次单击 "编辑 "按钮。单击问题旁边的"... "按钮，选择向上或向下移动问题。保存并返回 "审核和发布 "选项卡。
检查是否有错误信息或缺失信息，如果出现错误信息，请填写缺失信息。
满意后，您就可以发布问卷模板了。
发布问卷后，问卷将从草稿转为活动问卷模板，并可发送给供应商。
✏️ 请注意：问卷分为三个主要部分，可在左侧面板中找到：
活动： 所有准备发送的问卷。您可以直接从这里轻松发送问卷。
草稿： 这是所有仍在进行中、尚未准备好发送的问卷。用户可以在这里开始新的问卷。
已收到： 其他企业发送给您的所有问卷。
发送问卷
恭喜您，现在可以向供应商发送问卷了。您已成功创建了资格预审问卷，下面是如何发送问卷的方法：
单击左侧的活动按钮。
单击右侧的发送问卷按钮。
在模板部分，单击编辑并选择要发送的问卷。
您可以勾选多个复选框，选择同时发送多份问卷。
在下一部分的 "团队成员 "下，单击 "编辑 "按钮选择并邀请任何团队成员参与此问卷调查。
单击复选框选择要添加的团队成员。成员数量不限。
单击保存按钮。
✏️ 请注意：如果您选错了问卷并希望将其删除，只需单击"... "按钮并单击 "删除模板"。
✏️ 请注意：所有 DeepStream 用户都可以只读方式访问资格预审问卷。
邀请供应商填写问卷
请注意，您必须先邀请新供应商加入 DeepStream，然后才能将其纳入问卷调查。
单击 "供应商 "部分的搜索栏，输入您要发送问卷的供应商名称。
这将把他们添加到下面的列表中。
根据您希望发送问卷的供应商数量重复此过程。
准备就绪后，单击 "发送问卷 "按钮。这时会弹出一个审查窗口，审查信息后点击发送按钮。
✏️ 请注意：单击公司旁边的 "编辑 "按钮，选择用户并单击 "保存"，即可在公司内选择希望接收问卷的用户。
自动提醒
当供应商有未完成的任务需要完成时，系统会向其发送自动提醒。每隔五天就会向供应商发送一次提醒，直到任务完成。
尚未采取的行动包括
对已发出的调查表没有答复（接受/拒绝）。
问卷不完整，最近未对其采取任何行动。
问卷完整但未提交。
修订现有问卷
什么是问卷修订？
问卷修订使用户可以修改他们添加到问卷中的问题。
可以做哪些修改？
作为修订的一部分，用户可以
添加问题
删除问题
在草稿问卷中创建一个问题
重新排列所含问题的顺序
如何编辑现有问卷
将鼠标悬停在要编辑的模板上。
单击 "打开 "按钮，然后选择右上角的问卷操作下拉按钮。
选择修改问卷。
在问题框中单击右上角的编辑。
在这里，您可以上下移动当前问题，删除问题，或点击 + 添加问题按钮添加新问题。
修改满意后，单击保存。
单击 "继续"，您将进入 "审核与发布 "选项卡。
修改模板后，已发送的问卷会发生什么变化？
完成所有必要的修改后，就可以审核并发布您的问卷了。
单击右下角的 "发布 "按钮。
此时会弹出一个窗口，询问您是否要 "更新已发送的问卷？否--不更新 "或 "是--更新所有问卷"。
选项 1：发布，否--不更新
这将生成一个新版本的调查表，导致无法访问之前的版本。
发布后，您只能将此版本的问卷发送给新的供应商。这不会影响之前发送的问卷版本。
选项 2：发布，是 - 更新所有已发送的问卷
选择此选项也将创建一个新版本的问卷。此外，任何收到过您以前版本问卷的供应商，其已发送的问卷也将得到更新。
✏️ 请注意：这不适用于被拒绝或拒收的已发送问卷。
选择更新或不更新更改后，单击 "发布更改"。问卷状态将恢复为 "激活"。
✏️ 请注意：如果要编辑现有问题，必须在问题库中进行。如果您想在问卷中进行更改，则必须删除问题并创建一个新问题。
从问卷中创建问题
您可以直接从问卷草稿中创建新问题：
单击问卷选项卡，选择左侧的草稿。
选择要添加新问题的问卷。
在 "问题 "选项卡中单击 "编辑"。
选择创建新问题。
如需进一步咨询，请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至 support@deepstreamtech.com