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简介
在本文中,我们将探讨在创建资格预审问卷或在创建请求时收集详细信息时可用的一系列问题类型。从多项选择到开放式查询,本指南旨在提供有效利用不同问题格式的见解。了解这些选项后,您就可以根据自己的要求制作问卷和请求。
本文将介绍
简答
长问
多选题
复选框
地址/地点
日期/时间
价格(仅限申请)
文件(仅限资格预审)
网格(仅限资格预审)
是/否(仅限资格预审)
以下是您在创建问卷和请求时可以选择的不同问题类型的详细分类。
简答
什么是简答?
简答格式向供应商表明,您希望得到简明扼要的答复。您可以决定希望供应商如何回答:
简答文字;如'简要描述贵公司提供的主要产品或服务。
数字格式;例如,"贵公司[特定产品或服务]的年生产能力是多少(单位)?
您可以勾选 "只允许数字 "框,允许他们只回答数字,然后选择回答验证下拉框,选择整数或小数。
您可以选择在两个整数或两个小数之间回答数字。例如,5 和 10 之间或 0.5 和 0.75 之间。
供应商如何回答
供应商在资格预审中填写问卷时,会遇到一个带有必答框的问题。对于请求,您可以将问题设置为必答或选答。如果您选择了 "只允许输入数字",供应商就只能输入数值。如果没有选择该选项,供应商可以输入文字和数字。此外,回复框下方还有一个注释框,用于提供任何其他信息。
✏️ 请注意:供应商在填写本表时没有字符限制,因此文本框纯粹是指示性的,您希望 供应商的回答有多长。
长答案
什么是长答复?
长答复格式向供应商表明,您希望得到更详细的答复。长回答旨在收集潜在或现有供应商的详细信息,以评估其能力、合规性以及是否适合贵组织的需求。他们会有一个大的文本框来书写答案。长答案问题的示例可能包括
概述贵公司确保产品/服务质量的质量控制和保证流程。
是否有任何正在进行的法律事务或纠纷可能影响贵公司履行合同义务的能力?
描述贵公司的风险管理策略和缓解计划。
供应商如何回答
当供应商填写您的问卷或请求时,他们会遇到一个带有大号必答框的问题。回答框下方有一个备注栏,用于提供任何补充信息。
✏️ 请注意:供应商在填写本表时没有字符限制,因此文本框纯粹是指示性的,您希望 供应商的回答有多长。
多项选择
什么是多选?
通过多选格式,您可以轻松地将供应商的回答与预定义的答案进行比较,从而简化回答流程。例如:贵公司在过去三年中是否受到过任何法律诉讼、监管罚款或制裁?回答:"是"、"否"、"不确定 "或 "正在进行"。创建您希望供应商选择的回答选项:
单击 + 添加选项按钮,添加多个答案选项。
添加您希望供应商选择的答案。
单击"... "按钮,重新排列或删除已添加的答案选项。
您还可以选择 + 添加 "其他 "选项。如果没有一个预定义答案适用于供应商,他们就会选择该选项。如果供应商选择此选项,则必须说明选择 "其他 "的原因。
供应商如何回答
当供应商填写您的问卷或请求时,他们会遇到一个问题,下面有多个答案选项。他们只能选择一个答案选项。多选选项下方有一个备注栏,用于提供任何其他信息。
复选框
什么是复选框?
复选框格式类似于多项选择,但供应商可以选择多个选项。例如,您的行业重点是什么?
医疗保健
金融业
制造业
教育
其他(请注明)
创建您希望供应商选择的回复选项:
单击 + 添加选项,添加多个答案选项。
添加您希望供应商选择的答案。
单击"... "按钮,重新排列或删除已添加的答案选项。
您还可以选择 + 添加 "其他 "选项。如果没有一个预定义答案适用于供应商,他们就会选择该选项。如果供应商选择此选项,则必须说明选择 "其他 "的原因。
供应商如何回复
当供应商填写您的问卷或请求时,他们会遇到一个问题,下面有多个复选框。他们可以随意选择答案。复选框下方有一个备注栏,用于提供任何补充信息。
地址/位置
它是什么,有什么用途
地址/位置格式可用于收集业务地址、邮寄地址和仓库位置等信息。
默认情况下,所有可用的位置字段行都会被选中。如果您想更改默认值,可以取消选择任何可用字段,以满足您对每个具体问题的需求。方法是取消选择 "可见 "复选框。
供应商如何回复
当供应商填写您的问卷或请求时,他们会遇到一个带有地址答案字段的问题。他们必须输入公司地址并填写所有字段。地址框下方有一个备注栏,用于提供任何其他信息。
日期/时间
什么是日期/时间?
通过日期/时间格式,您可以要求供应商提供日期、时间或两者。日期和时间问题有助于确保供应商的日程安排与潜在合作的要求保持一致。这可能包括项目完成期限、合同开始日期或与供应商能力和承诺相关的任何其他时间方面。通过选择或取消选择日期和时间复选框,选择您需要的信息。
供应商如何回复
供应商会看到一个回复框,旁边有一个日历图标。点击后会弹出一个日历,供应商可以选择日期和时间。
✏️ 请注意:日期格式是预定义的,不可更改,供应商将看到一个弹出式日历窗口,一旦他们选择了日期和时间,就会显示为:18 Jan 2024, 04:48 PM(用户当地时间)。
价格(仅适用于请求)
什么是价格?
价格问题用于查询供应商的定价结构、成本估算或费用详情。其目的是了解供应商所提供产品的财务方面信息。
供应商如何回复
供应商将遇到一个文本框,他们必须在此输入价格作为对您问题的答复。如果您勾选 "指定货币 "框,他们将被要求以您指定的货币提供答案。
文件(仅在资格预审中心提供)
它是什么?
当特定文件对评估供应商的能力、合规性或其他关键标准至关重要时,应使用此问题类型。这可能包括提供认证、财务报表、产品规格或法律文件。例如,保险信息或健康与安全认证。
在 "是 "回复旁边的左侧有两个复选框选项。它们表示以下内容:
要求提供文件"--默认选中该选项。如果想知道供应商是否拥有该文件,但不需要副本,则不应选择该选项。
要求过期"--默认选中此项。该选项允许您要求所需的文件注明有效期。该选项对公共责任保险证书等文件非常有用。
供应商如何回应
有三种答复类型...
是(必填)
如果供应商选择了 "是",并且您勾选了 "要求提供文件 "按钮,则会要求他们上传文件。
上传文件后,如果您指定了有效期,供应商将通过日期框弹出的日历输入有效期。此外,还提供了一个可选的注释框,用于输入任何其他相关信息。
否(必填)
选择 "否 "时,有一个可选的注释框,供应商可在此提供任何相关信息。然后点击提交,进入下一个问题。
其他(可选)
添加其他 "选项允许供应商上传其他文件,并说明相关细节。如果您要求提供特定的安全证书,而他们有不同的相关证书,则此选项非常方便。
使用该选项时,系统会提示供应商上传文件,提供文件的有效期(如有要求),并可包含与文件相关的可选注释。供应商只需单击 "提交回复 "即可完成整个流程。
如果需要并指定了有效期,供应商将在上传文件后通过日期框弹出的日历输入有效期。此外,还提供了一个可选的注释框,用于输入任何其他相关信息。
文件过期
是什么
文档类型格式的一大好处是,如果您要求提供有效期,当供应商提供有效期时,系统将自动确保文档始终保持最新。因此,不会出现供应商文件过期的问题。
如何操作
在到期日前 30 天,双方都会收到通知,告知他们一份或多份文件即将到期。
在过期日,双方都会收到通知,表明供应商的文件已经过期。
一旦到了过期日期,调查表将返回 "进行中 "状态。
供应商需要提供更新后的文件,并重新提交问卷以重新审批。
网格(仅适用于资格预审中心)
什么是网格?
网格问题允许您创建供应商需要完成的网格。这种格式最适用于需要收集多组信息的问题。通过以结构化的方式组织复杂的数据,网格问题可以确保您从供应商那里获得详细而全面的回复。创建您希望供应商选择的回答选项:
填写问题框。
在右侧的问题类型框中单击下拉箭头并选择网格。
输入列名并选择所需的答案类型(文本、数字、日期、价格、百分比)
如果想添加更多列,请单击 "+ 添加列 "按钮。
勾选是否要配置最小和最大行数。最小行数为 1,最大行数为 25。
选择您希望该问题属于哪个类别。
按蓝色的 "保存 "按钮。
✏️ 请注意:选择价格答案类型时,系统会要求您选择供应商货币。这是供应商提交价格时必须使用的货币。
是/否(仅适用于资格预审中心)
什么是 "是/否"?
是/否格式与多项选择非常相似,便于比较预定义答案和简化流程。当只需要一个是或否的答案时,可以使用这种格式来代替多项选择。此外,如果供应商选择 "是",您可以要求他们提供更多信息,允许他们在回答时上传可选文件或图片。
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