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通过资格预审批准供应商
通过资格预审批准供应商

本文介绍如何通过资格预审审查和批准供应商。

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作者:Anika Gadher
超过 5 个月前更新

简介

通过资格预审批准供应商将把他们添加到网络选项卡中供应商库的资格预审列表中,使您可以过滤供应商,只看到在所有必要的问卷调查中获得批准的供应商。

本文将介绍

  • 自动提醒

  • 如何审核

  • 买家审查能力

  • 决策选项

  • 供应商网络

自动提醒

当供应商有未完成的操作时,系统会向其发送自动提醒。这些提醒将每五天发送一次,直到任务完成为止。未完成的操作包括

  1. 对已发送的调查问卷没有回复(接受或拒绝

  2. 问卷不完整,且最近未对其采取任何行动

  3. 问卷完整但未提交

如何审核

供应商完成问卷后,将提交问卷,状态从 "进行中 "转为 "待审核"。在此阶段,请前往 "资格预审 "选项卡审查供应商的问卷。状态可通过问卷左侧的图标或下方的状态标签查看。当问卷处于 "待审核 "状态时,审批程序将启动。

  1. 单击 "资格预审 "选项卡。

  2. 在左侧单击 "问卷 "选项卡。

  3. 单击左侧的 "激活",您将看到您的问卷。

  4. 选择显示 "待审查 "或黄色三角形图标的问卷,将鼠标悬停在该问卷上并单击 "打开"。

  5. 顶部会显示 "需要做出决定",您有三个选项可供选择:批准、拒绝或需要更多信息。

买家审查能力

作为买家,您在审核阶段可以使用强大的工具。这些工具的形式包括评论和审核回复。

评论

允许您作为买家直接在平台上对任何或所有问题提出反馈意见。供应商将收到评论通知,并可直接回复。要做到这一点

  1. 点击问题。

  2. 右侧会有一个 "活动和评论 "框,使用评论框给供应商留下评论、问题或反馈。

查看答案

点击一个问题,您就可以看到他们的回答。对于较长的回答,如长回答问题,您可能需要向下滚动才能看到完整的回答。

决策选项

当您仔细阅读了供应商的问卷后,就该做出决定了。为此,您有 3 个选项可供选择:

选项 1:批准

如果您对提交的问卷满意,请选择批准。

此操作会将问卷状态转为 "已批准",并将其添加到您的可信供应商列表中。它还将禁止更新所有问题,因此供应商无法更新他们的回复或留下新的评论。

选项 2:拒绝

如果提交的问卷不符合您的期望,请选择 "拒绝"。

此操作会将问卷状态移至 "拒绝",明确表明您根据供应商的回答决定拒绝该供应商。它还将禁止更新所有问题,因此供应商无法更新其答复或留下新评论。

选项 3:要求提供更多信息

如果需要更多信息,请选择要求提供更多信息。

此操作会将问卷状态发回 "进行中",以便供应商进一步合作。此操作将重新启用所有问题的更新/评论,从而再次开启与供应商的沟通。

供应商网络

在资格预审主页上,"问卷 "和 "问题 "选项卡旁边有一个 "供应商 "选项卡。您发送问卷的所有公司都将添加到此列表中,从而创建一个内部供应商网络。

用户可以查看哪些供应商收到了问卷,并在一个地方查看所有问卷的状态。

如需进一步咨询,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至 support@deepstreamtech.com



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