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如何建立您的问题库
如何建立您的问题库

本文介绍类别和问题以及它们在资格预审问题库中的工作原理。

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作者:Anika Gadher
一周前更新

简介

问题库提供了一系列预设格式的问题,供您创建调查问卷,从而简化了调查问卷的创建过程。在设置问题库时,需要注意两个主要事项:类别和问题类型。

本文将介绍:

  1. 类别

    1. 什么是类别

    2. 如何创建类别

    3. 管理类别

  2. 问题

    1. 什么是问题

    2. 如何创建问题

    3. 管理问题

类别

什么是类别

类别可使问题库井然有序,将问题归入不同的标题下,如财务、安全、制裁和贸易控制、技术或一般信息。这简化了您的问卷制作流程,使供应商在回答问题时更加清晰明了。虽然分类不是强制性的,但我们强烈建议使用。

如何创建类别

  1. 导航至 "资格预审 "选项卡。

  2. 单击左侧的问题。

  3. 找到左侧 "类别 "部分中的 "+"按钮。

  4. 弹出添加新类别的窗口。

  5. 为类别选择一个名称,然后单击保存。

  6. 重复此过程,根据需要创建任意多个类别。

✏️ 请注意:默认设置 "未分类 "将自动应用于未添加到指定类别的问题。问题只能添加到一个类别中。

管理类别

创建类别后,您可以对其进行编辑或删除。

  1. 单击 "资格预审 "选项卡。

  2. 单击左侧的问题。

  3. 在左侧找到类别部分。

  4. 将鼠标悬停在要修改的类别上,然后单击"... "按钮

  5. 您将看到编辑或删除类别的选项。

    • 编辑 "选项允许您更改类别名称。

    • 删除 "选项会提示您在删除之前将任何现有问题分配到一个新类别。

✏️ 请注意:任何编辑都将自动更改类别名称,并可能影响类别的显示顺序。

问题

什么是问题

供应商资格预审中的问题是评价供应商能力、评估是否符合标准和降低风险的工具。它们为做出明智决策提供了重要信息。在建立问题库时,您可以选择 7 种不同的问题类型,选择正确的问题类型可确保问题的格式符合您希望收集的信息类型。单击此处(超链接至不同类型的问题文章),探索这些类型并了解它们如何为你所用!

如何创建问题

要创建问题,请遵循以下简单步骤:

  1. 单击 "资格预审 "选项卡。

  2. 单击左侧的问题。

  3. 单击右上角的 + 新问题按钮。

  4. 使用下拉菜单选择您的问题类型--有 7 种不同的选项可供选择,请参阅本文(超链接至不同类型的问题文章)了解详细信息: 简答(仅文本或数字)、长答、多选、复选框、地址/位置、日期/时间、文档。

  5. 输入您的问题,例如 "您有 ISO27001 证书吗?

  6. 单击 "类别 "下拉菜单并选择所需的类别,将问题添加到类别中。

  7. 问题创建后,将按字母顺序出现在指定的类别中。

管理您的问题

创建问题后,您就可以对其进行编辑。这样,您就可以修改问题,并根据业务需求和问题的变化及时更新。

  1. 单击 "资格预审 "选项卡。

  2. 单击左侧的问题。

  3. 将鼠标悬停在要修改的问题上,点击"... "按钮,然后按编辑问题。

  4. 在这里,您可以编辑问题、答案类型、供应商答复选项和类别。

✏️ 请注意:如果您问卷中的任何问题已在问题库中进行了修订,您可以通过发布问卷修订版将这些更改发送给供应商。请参阅此处有关修订问卷的文章(超链接)。

如需进一步咨询,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至 support@deepstreamtech.com

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