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申请表

本文详细介绍了申请表的使用方法以及买家如何管理自己的申请。

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作者:Anika Gadher
一周前更新

本文包括

  1. 什么是请求表?

  2. 请求状态部分

  3. 标签部分

  4. 已发送请求

  5. 公开请求

  6. 草稿

  7. 模板

什么是申请表?

申请表提供了一种方便的方式,以表格形式查看您的所有申请,快速概览每项申请。该功能可让买家一目了然地查看申请状态。

申请状态部分

在左侧有一个面板,上面有五种申请状态: 已发送、已接收(仅限供应商)、公开、草稿和模板。点击其中每一个状态,就会根据申请状态进入特定的申请表。

概览将根据所查看的申请状态而有所不同。

  1. 已发送申请概览将显示以下信息 状态;参考编号;当前截止日期(如果请求处于活动状态);你的角色;所有者;以及请求由谁发出。

  2. 已接收申请概览将显示以下信息 出价状态;发件人;你的角色;已发出;以及当前截止日期(只有供应商能看到当前截止日期)。

  3. 草拟申请概览将显示以下信息 状态、参考编号、您的角色、所有者、发出者、创建和供应商

  4. 申请模板概览将显示以下信息: 创建者、创建日期和最后更新日期。

标签部分

请求状态 "部分下面是 "标签 "部分。用户可在此创建和管理自己的标签,标签通常与特定类别、地点或产品相关。这样可以方便管理申请。单击 "+ 新标签 "按钮后,会出现一个窗口,要求您为标签命名,并通过选择下拉菜单中的巢标签来选择标签在版块中的位置。

✏️ 请注意:贵公司的每个人都可以看到和使用标签。

如何管理已发送的请求

搜索栏

在 "申请表 "顶部有一个搜索栏。只需键入您要查找的请求名称,然后点击它。您将立即被引导至该特定请求。

✏️ 请注意:搜索栏会考虑使用中的筛选器,确保搜索结果符合您的搜索查询和所选筛选器。

过滤

搜索栏旁边有一个 "过滤器 "按钮。有 6 种不同的筛选器:

  • 用户:按特定用户过滤

  • 标签: 按特定标签过滤

  • 状态: 按 "正在进行"、"已通过截止日期"、"已授标 "或 "已关闭 "状态筛选

  • 供应商: 按特定供应商筛选

  • 激活阶段: 按申请所处阶段筛选

  • 最后期限: 根据最终截止日期的日期进行筛选:

    • 是否在

    • 之前

    • 当日或之前

    • 是当天或之后

    • 已通过

    • 未通过

排序

点击 "筛选器 "按钮旁边的 "排序 "按钮,可以按以下方式排序:

  • 创建日期

  • 发布日期

  • 最后期限

  • 自动参考

  • 申请名称

并选择按升序(从最旧到最新)或降序(从最新到最旧)排序。

如何管理公开申请

如何管理草稿请求

草稿表筛选器与已发送表筛选器几乎相同,您可以在本文上面找到。草稿中唯一不可用的筛选器是供应商或活跃阶段筛选器。

在草稿表中,用户可以将鼠标悬停在请求上,然后点击出现的"... "按钮。在那里,他们可以选择 "用作模板 "或 "删除"。

如何管理申请模板

模板表可按创建者或排序过滤:

创建者

这是一个下拉按钮,可列出用户团队中的所有成员。然后,他们可以点击想要查看的已创建请求的用户。

排序

点击 "筛选器 "按钮旁边的 "排序 "按钮,可以按以下方式排序:

  • 创建日期

  • 发布日期

  • 最后期限

  • 自动参考

  • 申请名称

并选择按升序(从最旧到最新)或降序(从最新到最旧)排序。

在模板表中,用户还可以点击 + 新模板按钮来创建空白模板或基于现有申请的模板。要了解有关创建模板的更多信息,请单击此处。

如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com

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