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比较供应商的答复

本指南供买家学习如何使用比较表有效比较供应商的答复

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作者:Anika Gadher
超过 5 个月前更新

本文介绍

  • 什么是比较选项卡

  • 如何使用比较选项卡

  • 评估模块

  • 项目视图

  • 截止日期后与供应商沟通

什么是比较选项卡

当带有 "评估 "模块、"问题 "部分或 "细列项目 "部分的 "请求 "推送上线时,"比较 "选项卡就会可用。买家可通过此选项卡查看供应商提交的项目或问题,并通过并排比较来评估供应商评估得分。申请所有者还可以下载这些比较表的 .CSV 文件。

如何使用比较选项卡

  1. 准备您的申请: 在草稿或修订状态申请中,添加 "评估 "模块、"问题 "部分或 "项目 "部分。

  2. 访问比较选项卡: 一旦申请生效,供应商已回复或评分已开始,请打开相关申请并选择比较选项卡。

    • 在各部分之间切换: 在左侧,根据申请内容在 "评估模块"、"问题 "和 "细列项目 "部分之间进行选择。

    • 调整视图: 在右侧,使用行高和扩展视图选项。

      • 行高: 更改比较表中每行的高度(矮、中、高、超高),以获得比较所有已提交答案的最佳视图。

      • 展开视图: 使用此视图只能在屏幕上看到比较表,以便全面了解情况。选择页面右上角的缩小视图可退出此视图。

      • 投标状态: 过滤掉投标未成功的供应商,以便您只关注有效投标。

  3. 详细视图: 单击方框可更详细地查看各个答案。使用右上角的箭头打开交流,直接回复供应商或团队对评估模块的评论。

  4. 下载 CSV 文件:要下载 .CSV 文件,请单击下载 CSV 按钮。将文件导入 Excel 或 Google Sheets。

✏️ 请注意:只有申请所有者才能下载各对比视图的 CSV 报告。

评估模块

从 "视图 "下拉菜单中选择 "评估 "后,您将看到

  • 顶栏上的可视化指标显示评估进程的进展情况

  • 您需要采取的未完成行动的数量

  • 您的团队需要采取的未决行动数量(如果在请求构建中启用评估时选择了 "个人分数")。

  • 您还可以在每个供应商下看到这些细分信息。

在评估表中,您可以看到供应商的链接回复,以及您/您团队在每个项目和问题上的得分。

行项目视图

如果在 "行项目 "中指定了其他字段,则可以选择将其包含在比较表中,或者单击下拉菜单 "隐藏字段 "将其隐藏。

在过滤视图中,您可以选择更改货币,方法是单击源货币,显示可供选择的货币下拉菜单。

✏️ 请注意:货币换算每日 00:10 (UTC)使用最新汇率更新。

多阶段细列项目回复

如果作为买方,您已激活多阶段细列项目回复,且供应商已进入下一阶段,则系统会用红色指标标记需要新报价的细列项目。

供应商在弹出窗口中提交最新报价时,会看到之前的报价,而在输入新报价(仅限价格字段)时,供应商会看到百分比差异。

截止日期后与供应商沟通

如果您需要在截止日期后与供应商沟通,请执行以下操作

  1. 进入申请,点击供应商选项卡。

  2. 找到您要联系的相应供应商,点击其名称。

  3. 单击供应商的任何回复。然后,单击重新启用回复按钮,允许供应商使用评论功能并更新其回复。

  4. 选择确认。

如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至: support@deepstreamtech.com

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