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管理和关闭申请(新)
管理和关闭申请(新)

本文旨在帮助买家了解如何管理、关闭和授予其申请。

Anika Gadher avatar
作者:Anika Gadher
一周前更新

本指南面向买家。如果您是供应商,请 点击此处查看我们的供应商帮助文章 。

本文重点介绍新的布局和用户流程。有关以前的版本,请参阅 此处的文章 。

本文将介绍

如何向供应商发送邀请提醒

如果您已邀请用户在 DeepStream 上进行协作,但他们尚未回应,您可以通过发送邀请提醒来促使他们参与。

  1. 单击 “请求”选项卡。

  2. 选择要打开的请求。

  3. 转到 “供应商”选项卡,选择仍处于 “受邀 ”投标状态 的供应商,在其名称旁边的复选框中打勾(您可以使用顶部的复选框选择多个供应商)。

  4. 单击下拉按钮 “更多操作”,选择 “邀请提醒”

  5. 在弹出的邀请中确认提醒,然后单击发送

✏️ 请注意: 邀请提醒只能发送给首次受邀在 DeepStream 上进行协作的用户。

如何代表供应商拒绝投标

如果供应商没有回应您在 DeepStream 上发出的竞标邀请,您可以拒绝代表他们竞标。

  1. 转到 “请求 ”中的 “供应商”选项卡。

  2. 单击您希望拒绝投标的供应商旁边的复选框。

  3. 单击 “更多操作”按钮,选择 “拒绝投标”。

  4. 提供拒绝的理由。

  5. 该供应商现在将显示为 “拒绝投标”,而不是 “无回应”。

✏️ 请注意: 如果供应商稍后选择投标,他们可以更改状态。

请求生效后如何添加新的供应商团队成员

如果您邀请错了用户,或者在发送请求前忘记添加成员,您仍然可以添加其他成员。

  1. 转到您要添加供应商的请求。

  2. 您将自动进入 “供应商”选项卡。

  3. 点击您希望添加更多团队成员的供应商。

  4. 从菜单中选择团队

  5. 点击+ 添加用户按钮,选择要添加的供应商组织用户。

✏️ 请注意: 这只有在供应商组织尚未对您的请求作出回应时才可行。

如何就请求进行沟通

请求上线后,您需要与供应商和内部团队进行互动。点击此处了解更多信息传递功能。

如何修改您的请求

要编辑您的请求

  1. 转到实时请求,单击请求操作,然后选择修改请求

  2. 这将带您进入修订草稿状态。

  3. 在草稿状态下,添加或更改页面、部分、阶段或截止日期。

  4. 转到 “审核和发送”选项卡,点击绿色的 “发布修订”按钮。

  5. 弹出一个对话框,选择向所有包含的供应商发布公告。如果不想发送信息,可以选择 “”,然后选择“发布修订”。

✏️ 请注意: 只有您是申请所有者,才能提交修订。

如何将供应商移动到下一阶段

如果您构建了一个多阶段请求,请: 1:

  1. 打开相关申请,然后单击 “供应商”选项卡。

  2. 点击供应商名称旁边的复选框,选择要进入下一阶段的供应商。

  3. 单击 “更多操作”,从下拉列表中选择 “移动到下一阶段”。

  4. 将出现一个弹出框,确认要移动的供应商以及下一阶段。

✏️ 请注意: 供应商一旦移动,就不能再向后移动。

如何结束投标和授标

在请求结束时,您有几个选项:

  • 授予请求: 这意味着您已授予一个或多个供应商,根据您的请求结构,您可以使用的授予方案类型如下:

    • 申请级授标(整个申请授标给 1 个供应商)

    • 批量级授标(每个细列项目授标给 1 个或多个供应商,或不授标)

    • 行级授标(每个批次授标给 1 个供应商或不授标)

    • 不授标(整个申请不授标)

  • 关闭申请: 结束竞标,不能再进行任何操作或修改。

如何完成申请级授标:

  1. 打开相关申请。

  2. 单击 “请求 ”操作并选择 “ 授标请求”。

  3. 在点击立即开始之前,您需要阅读一些 “指南”

  4. 在下一页选择 “申请奖励”,然后继续。

  5. 选择要授予的供应商,然后继续。

  6. 然后,系统会提示您填写有关申请最终价值的其他几个字段。这些字段将有助于确保有关节余的数据是准确和最新的。

  7. 接下来,您将选择向供应商发送信息的方式:

    1. 已中标供应商 - 作为申请一部分中标的供应商;

    2. 未中标供应商 - 新标记为未中标的供应商

    3. 以前未中选的供应商 - 以前被标记为未中选的供应商

    4. 未竞标供应商 - 撤回竞标、拒绝竞标或未响应的供应商

    5. 无供应商 - 不向任何提出申请的供应商发送信息

  8. 选择您想要的选项,然后点击继续。

  9. 根据所选选项,按照平台中列出的步骤操作。

  10. 最后,您将看到 “审核并提交 ”页面:

    1. 授予申请的总体结果

    2. 支出和节余结果

    3. 给中标供应商的信息摘要

    4. 给落选供应商的信息摘要

  11. 满意后,单击 “接受 ”并提交,完成授标流程。

  12. 页面将刷新并显示绿色信息,说明已 “成功提交”,若要退出,请选择两个 “退出流程”按钮中的一个。

  13. 一旦您的申请被授予,申请操作按钮将更改为创建合同--欲了解有关合同中心的更多信息,请单击此处

如何完成批量级授予:

  1. 打开相关申请。

  2. 单击 “请求操作 ”并选择 “授予请求”

  3. 在点击立即开始之前,您需要阅读一些 “指南”

  4. 在下一页选择批量奖励,然后继续。

  5. 下一页将显示您申请中的所有批次,您可以在 “授标决定 ”下进行选择:

    1. 授予 1 个供应商

    2. 不授予任何供应商

  6. 选择完毕后,点击继续。

  7. 然后,系统会提示您再填写几个有关您申请的最终价值的字段。这些字段将有助于确保有关您的储蓄的数据是准确和最新的。

  8. 接下来,您将选择向供应商发送信息的方式:

    1. 已中标供应商 - 作为申请一部分中标的供应商;

    2. 未中标供应商 - 新标记为未中标的供应商

    3. 以前未中选的供应商 - 以前被标记为未中选的供应商

    4. 未竞标供应商 - 撤回竞标、拒绝竞标或未响应的供应商

    5. 无供应商 - 不向任何提出申请的供应商发送信息

  9. 选择您想要的选项,然后点击继续。

  10. 根据所选选项,按照平台中列出的步骤操作。

  11. 最后,您将看到 “审核并提交 ”页面:

    1. 授予申请的总体结果

    2. 支出和节余结果

    3. 给中标供应商的信息摘要

    4. 给落选供应商的信息摘要

  12. 满意后,点击 “接受 ”并提交,完成授标流程

  13. 页面将刷新并显示绿色信息,说明已 “成功提交”,若要退出,请选择两个退出流程按钮中的一个

  14. 一旦您的申请获得批准,申请操作按钮将更改为创建合同--要了解有关合同中心的更多信息,请单击此处

如何完成生产线级授予:

  1. 打开相关申请。

  2. 单击 “请求操作 ”并选择 “授予请求”

  3. 在点击立即开始之前,您需要阅读一些 “指南”

  4. 在下一页选择 “项目级奖励”,然后继续。

  5. 下一页将显示您申请中的所有项目,并按您的部门分组,您可以在 “授标决定 ”下选择

    1. 授予一个或多个供应商

    2. 不授予任何供应商

    3. 标记为过时,因为该项目从未打算授标

  6. 当您进行选择时,表格将突出显示授标供应商和授标金额

    1. ⚡️Top提示:您可以使用键盘快捷键在表格中的不同项目间复制和粘贴授标供应商

  7. 完成表格后,单击 “继续”。

    如果您有多个供应商的细列项目

  8. 下一页将显示您选择拆分的所有细列项目以及供应商、单价、数量和授标成本。拆分将按数量进行:

    1. 首先选择按金额百分比拆分。

    2. 完成所有拆分项目后,点击继续

    3. ✏️请注意:如果细列项目中的数量不大于 1,则无法在多个供应商之间拆分授标;

  9. 然后,系统会提示您填写有关申请最终价值的其他几个字段。这些字段将有助于确保与您的节余有关的数据是准确和最新的。

  10. 接下来,您将选择向供应商发送信息的方式:

    1. 已中标供应商 - 作为申请一部分中标的供应商;

    2. 未中标供应商 - 新标记为未中标的供应商

    3. 以前未中选的供应商 - 以前被标记为未中选的供应商

    4. 未竞标供应商 - 撤回竞标、拒绝竞标或未响应的供应商

    5. 无供应商 - 不向任何提出申请的供应商发送信息

  11. 选择您想要的选项,然后点击继续。

  12. 根据所选选项,按照平台中列出的步骤操作。

  13. 最后,您将看到 “审核并提交 ”页面:

    1. 授予申请的总体结果

    2. 支出和节余结果

    3. 给中标供应商的信息摘要

    4. 给落选供应商的信息摘要

  14. 满意后,点击 “接受 ”并提交,完成授标流程

  15. 页面将刷新并显示绿色信息,说明已 “成功提交”,若要退出,请选择两个退出流程按钮中的一个

  16. 一旦您的申请获得批准,“申请操作 ”按钮将更改为 “创建合同”--欲了解有关合同中心的更多信息,请单击此处

✏️ 请注意: 您只能在设定的截止日期过后授予或关闭申请。

如何从请求中查找和下载报告

具有编辑权限的请求成员和所有者可以在请求完成期间或之后的任何时候下载报告。

  1. 单击请求右上角的报告图标。

  2. 从下拉菜单中选择要下载的报告。

有五种报告可供选择:

供应商状态表: 这反映了请求中供应商的状态。这些信息与 “申请 ”中 “供应商 ”选项卡上显示的信息相同,显示哪些供应商正在提交或已完成提交投标,以及他们所处的阶段。

供应商审计跟踪: 这是申请发出后发生的每个事件的记录。这完整记录了您的团队成员和供应商的团队成员对申请的操作。

电子邮件发送状态: 该报告显示供应商和团队成员在请求期间收到了哪些电子邮件通知、何时发送、是否打开以及何时打开。

阶段批准: 这是专门针对多阶段申请的报告。该报告显示了哪些供应商已进入新的阶段、何时以及由谁进入。这既是为了保密,也是为了便于审计。

澄清: 这是一份贵公司在申请期间收到或发送的所有澄清的报告。

✏️ 请注意: 所有报告均为 .csv 格式。

如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com

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