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本文将介绍
观看电子签名概述
什么是电子签名
电子签名的工作原理
观看电子签名概述
什么是电子签名
电子签名现已集成到我们的合同中心，允许买家要求供应商在线签署合同。这项功能免去了打印、扫描、手动签署和重新上传文件的麻烦。
电子签名的工作原理
在 "合同 "选项卡中，创建新合同或合同模板时，您可以上传合同文件与供应商共享。这将成为双方同意条款并上传会签版本合同的交换基础。或者，买家可以要求使用电子签名签署合同。
添加带有电子签名的合同文件：
点击编辑按钮
单击 + 添加按钮
选择浏览并找到要上传的文件。该文件必须是 .pdf 文件，然后点击保存。
描述 "字段将自动填充文件名，但您也可以根据需要进行编辑。
电子签名默认已启用。
决定是否要在发送合同供内部会签前对其进行审批。如果是，请切换 "要求批准"。
选择希望在合同上签字的签字人。您可以选择公司内部的任何用户作为额外的合同签署人。
单击保存。
填写剩余的合同选项卡，然后单击发送合同。
一旦供应商批准并签署了所有页面，您就可以选择会签该文件。
点击合同文件打开交换窗口
单击 "批准和电子签名 "按钮，这将带您进入 "验证 "页面，以批准和签署文件。
签署文档后，点击继续，您将被转回 DeepStream 并进入之前的交换窗口，状态将变为已签署并带有绿色勾号。
现在，您可以从交换窗口的右侧下载已完成并签署的文档。
查看下载的 PDF 格式合同，向下滚动后，您将看到所有经过验证的信息，包括电子签名、签名者姓名以及时间和日期。所有这些都证明您与供应商签订的新合同合法有效。
✏️ 请注意：验证受欧盟和美国法规的保护，包括全面的 EIDAS 合规标准，确保文件的法律效力。
如需进一步咨询，请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至 support@deepstreamtech.com