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本文包括
什么是报告控制面板?
申请报告
支出和节余面板
其他面板
合同报告
什么是报告仪表板?
您的报告仪表板可提供有关您的申请和合同的全面见解和分析,涵盖预算、价值、节约、团队生产力、供应商参与、拍卖、合同量和合同价值。它使您能够利用所提供的关键指标和支出数据做出明智的财务决策。
请求报告
报告仪表板中的 "申请 "选项卡左侧有两个侧板。第一个面板的标题是 "支出和节省",预算、价值和节省部分都在这里。在第二个名为 "其他 "的面板中,用户可以找到关于团队生产力、供应商参与和拍卖的报告。
支出和节余面板
支出与节余面板有三个部分: 预算、价值和节省。这三个部分都有相同的配置控件,显示在页面右上方,可以根据显示的值配置页面的部分内容。
显示的数据: 超级用户可以选择查看 "所有请求 "或自己拥有的请求的数据。正式用户只能看到自己拥有的申请(这将是唯一可用的选项)。
计算日期:这决定了计算给定值的日期/时间。可在创建申请、授予申请和最终截止日期之间进行选择。
时间间隔: 这决定了任何计算时间值的组件的时间间隔。可选择日、周、月、季度或年。
货币: 从下拉菜单中选择所选货币。默认设置为美元。
设置好所选配置控制后,就可以开始与报告仪表板交互了。
⚡ 重要:平台上有很多工具提示,解释每个图表是如何计算的。
圆形图表
对于圆形报告图表,将鼠标悬停在图表的特定部分上即可与之互动。该分段将突出显示,图表中间显示的数值将只与该分段相关。
标准饼图
与圆形图表类似,当鼠标悬停在特定区段上时,标准饼图也是交互式的。不过,与中间显示特定值不同的是,图表右侧会出现一个工具提示,提供更多信息。
散点图
对于散点图,Y 轴限制由显示的最大/最小值决定,X 轴间隔由您的间隔配置选择决定。将鼠标悬停在某一点上,该点就会突出显示,同时会出现一个工具提示,提供更多详细信息,并包含一个 "打开请求 "按钮。单击可在支出页面上打开请求。
✏️ 请注意:点击点本身也会在消费页面上打开申请。
网格面板
网格面板允许您在一个表格中查看所有申请(已删除的申请除外)。它们显示申请名称、申请状态、预算状态和预算。
其他小组
团队生产力
团队生产力板块提供了每个团队成员的概况、他们获得的请求数量、他们关闭的请求数量以及他们的平均请求完成率(百分比)。您还可以查看作为公司的每个请求的修订次数(平均值)和作为公司的请求持续时间(平均值)。最后一个部分是按产品或服务分列的总申请量,如下图所示,每个产品或服务都有一个饼图。
供应商参与
供应商参与部分的顶部是一个网格表,概述了每个供应商的供应商名称、收到的请求、发出的请求、请求回复率和请求完成率。网格表下方是一个圆形图表,详细说明了发送给供应商的所有请求的完成率。对于条形图,Y 轴限制由供应商完成率百分比决定,X 轴间隔由以天为单位的请求持续时间决定。将鼠标悬停在条形图上会突出显示该条形图,同时会出现一个工具提示,提供更多详细信息。
拍卖
拍卖页面快速展示了谈判达成的拍卖节余。您可以看到
最低初始出价(申请或拍卖)
最低最终出价(拍卖)
估计节省总额
持续时间(平均分钟)
中标总价(平均)
每次拍卖的延长时间(平均)
每次拍卖的供应商(平均)
使用右上角的货币下拉菜单,您可以更改信息,以您喜欢的货币显示。默认设置为美元。
合同报告
报告仪表板中的 "合同 "选项卡包含合同的所有数据和分析。使用右上角的货币下拉菜单,您可以更改信息,以您喜欢的货币显示。默认设置为美元。
合同选项卡提供以下报告
合同数量
合同价值
团队生产力(点击切换按钮,将显示交易量或交易额)
交易对手(点击切换按钮,显示交易量或交易额)
即将到期的合同
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