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支出选项卡

了解如何使用 "支出 "选项卡以及如何计算公司的支出和节余

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作者:Anika Gadher
一周前更新

本文介绍

  • 什么是支出选项卡?

  • 如何使用支出选项卡

什么是 "支出 "选项卡?

支出选项卡是每个申请导航栏中的一个新部分。通过 "支出 "选项卡,您可以更好地了解您的支出情况,并查看从每项申请中节省的所有费用。

您可以灵活地手动输入这些节省的费用,也可以从两种不同的计算选项中进行选择,DeepStream 会自动为您计算出节省的费用。点击此处了解更多信息

✏️ 请注意:只有申请的所有者或买方公司的超级用户才能看到和编辑 "支出 "选项卡。

如果您正在执行 RFI,且该申请没有相关预算或支出,您可以单击右上角的红色 X 禁用按钮禁用该功能。

✏️ 请注意:如果选择禁用,所有先前输入的数据都将被删除,且无法撤销

如何使用支出选项卡

预算部分

  1. 支出页面的第一个部分是预算部分。您可以在此确认申请是否有预算,并添加预算总值。

  2. 单击 "编辑 "打开该部分。

    • 在被问及 "此申请是否有预算值?"时,您有两个选项,请回答是或否。

    • 如果是,则必须提供数值。

  3. 如果选择 "否",则不需要提供数值,状态显示为 "禁用"。

  4. 如果选择是,则要求您提供预算总值。

  5. 选择首选货币并输入数值。

如果申请已结束,但没有供应商中标,会发生什么情况?

如果出现这种情况,将不会计算总价值或节省的费用。

申请获得批准后会发生什么?

一旦申请获得批准,页面的其余部分将启用,并可计算总价值和节省的费用。其余需要填写和审核的部分如下:

  1. 最终价值部分

  2. 节省总额部分

  3. 具体节省部分

最终价值部分

最终价值 "部分表示申请的总价值,它是根据所有中标供应商的 "出价总额 "自动计算得出的,而 "出价总额 "则取自所有细列项目部分的 "总费用"。

该部分的详细内容来自于申请中标后您在问卷中提供的信息。对于历史申请,应显示计算值,但您需要确认:

  1. 单击 "编辑 "打开此部分。

  2. 在问到 "这是否准确反映了申请的价值?"时,您有两个选项,请回答是或否。

    • 如果回答 "是",将计算并显示具体的节省金额

    • 如果回答 "否",则不会计算或显示具体节余,您将看到以下信息。

3. 单击保存。

节约总额部分

总节约额部分显示您为申请实现的总节约额,这些节约额将纳入您的公司报告仪表板。

  1. 单击 "编辑 "打开此部分。

  2. 在被问及 "能否提供此申请的总节余?"时,您有两个选项,请回答是或否。

  3. 如果否,则不会显示节余,您需要回答 "为什么不能提供节余?

  4. 如果回答 "是",则需要设置计算节余的方法并确认其准确性。3 种可能的计算方法选项是

    • "所有具体节余的总和": 细列项目(每个阶段的响应)+ 拍卖 = 计算节省的费用

    • "预算值与最终值": 预算总值 - 最终总值 = 计算节省的费用

    • "人工提供": 您将被要求描述如何计算这些节省,例如,比较最高初始出价(而非平均出价)和最 终中标出价

计算节余: 点击 "总节余 "部分右侧的 "编辑 "按钮,可随时调整获批申请的节余计算方法。这也将导致进入公司报告仪表板的节余计算方法进行调整。

✏️ 请注意:在保存之前,您必须勾选 "是 "复选框,以确认计算出的节余值准确反映了该申请的节余总额。

具体节省部分

具体节省部分概述了申请中涉及定价字段的各个部分所节省的费用。此处显示的信息将根据申请使用的定价方法而有所不同。您无需在此部分输入任何信息。

最多可显示 3 个部分:

  • 细列项目 - 单一回复: 如果添加了 1 个或多个 "单个响应 "的细列项目部分,则显示此部分。

  • 细列项目 - 每阶段价格: 如果添加了 1 个或多个 "多阶段响应 "的 "细列项目 "部分,则会出现此部分。

  • 拍卖: 启用拍卖阶段并成功进行拍卖时,将显示此部分。

本部分将使您能够更好地深入了解您的申请结构的成功程度,以及在哪些方面还有改进的余地,以增加节约。请联系我们的客户成功团队,他们将指导您如何为您的申请节省更多费用。

如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com


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