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多阶段细列项目答复

本文将教您如何在细列项目上使用多阶段回复,使您能够运行要求 "最佳和最终报价 "的请求。

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作者:Anika Gadher
一周前更新

本文将介绍

  • 什么是多阶段回复?

  • 起草包含多阶段答复的申请

  • 供应商如何提交多阶段答复

  • 比较多阶段答复

什么是多阶段回复?

多阶段回复让您可以灵活地在请求的不同阶段对您的细列项目提出新的报价。启用多阶段回复后,您就有更多机会就交货日期和交付周期等问题协商更优惠的价格或条款,这也是您策略的一部分。

在设置细列项目部分配置时,您可以在 "多阶段行为 "下选择两种不同的响应选项:

  • 单一回复 - 供应商将在该部分可见的阶段或任何后续阶段提交单一回复。

  • 每个阶段的回复 - 供应商在每个选定阶段提交新的回复,当移动到较后阶段时,无法编辑之前的回复。

这些选项可应用于需要供应商回复的任何字段类型,并可包含在任意数量的阶段中。

起草带有多阶段回复的申请

要启用 "每阶段回复 "选项,您首先需要为申请设置至少两个阶段。

⚡ 最佳提示: 在添加阶段时,最好向供应商隐瞒后面的阶段,这样他们就不会知道您要求提高报价。这将有助于您在流程的更远阶段获得更好的谈判价格或交货日期。

⚡ 锦囊妙计: 考虑为后期阶段命名,向供应商说明他们应如何更改报价(如最佳和最终报价)

要配置多阶段回复,请

  1. 在草稿申请的 "详细信息 "选项卡下单击 + 添加页面。

  2. 单击 + 添加部分按钮并选择 "行项目"。

  3. 添加 "行项目 "部分并单击部分配置下拉菜单。

  4. 在 "多阶段行为 "部分,回复选项的默认值为 "单次回复"- 点击下拉菜单,选择 "每阶段回复"。

  5. 系统将提示您选择希望供应商提交新回复的申请阶段。使用复选框选中要包含的阶段。

  6. 接下来,您需要选择希望供应商提交哪些字段作为后面阶段回复的一部分:

    • 仅价格字段 - 只有 "价格 "类型的字段需要供应商回复

    • 所有字段 - 任何类型的字段都需要供应商作出回复

    • 自定义选择 - 需要回复的字段将单独配置

如果选择 "仅价格字段 "或 "所有字段",则在创建细列项目时无需采取任何进一步操作。

如果选择 "自定义选择",则需要执行以下操作:

  1. 添加细列项目信息(包括任何附加字段)。

  2. 在 "供应商回复字段 "下添加附加字段时,点击切换按钮将其更改为 "是"。

  3. 然后会要求您确认是否需要在 "多阶段行为 "设置中包含此字段。

  4. 默认情况下,"以后阶段是否需要 "部分中的切换将设置为 "不需要"--这将适用于零件编号等信息。

    • 如果您确实希望在以后阶段的回复中包含此字段,请单击切换按钮将其更改为需要。

    • 最后单击 + 添加字段。

  5. 对需要供应商回复的所有预定义字段和附加字段重复此过程。

✏️ 请注意:作为请求修订的一部分,您可以启用多阶段回复,因此可以从单阶段请求开始,然后增加到多阶段。要了解有关请求修订的更多信息,请单击此处

供应商如何提交多阶段回复

您的供应商将首先提交回复并完成申请的初始阶段。

当您将选定的供应商转到下一阶段时,这些细列项目将标有 "需采取的行动 "指示符。

供应商打开细列项目进行更新后,还可以看到他们在前一阶段提交的回复。

当他们输入最新回复时,将看到与上一阶段相比的差异百分比(仅适用于价格字段)。

比较多阶段回复

供应商开始提交回复后,您可以导航到 "比较 "选项卡,并排查看这些回复。

  1. 在左上角的下拉菜单中,确保选择了 "行项目"。

  2. 下拉选项将更新,使您可以访问 "阶段 "下拉选项。

    • ✏️ 请注意:这将默认为有一个或多个供应商的最新申请阶段。

  3. 单击此下拉菜单可浏览到以前的阶段,查看更早的回复。

查看后期回复时,您将看到价格和出价总额下方与前一阶段相比的差异百分比,表明您节省了多少费用。

您可以单击比较视图中的切换按钮,选择显示节省的金额:

  • %(例如,与第一阶段相比↓15%),或

  • 额(例如,从第 1 阶段节省了 ↓ 5,000.00 美元)

💡 重要:% 指示文本的颜色将根据价格下降(绿色)、上升(红色)或保持不变(灰色)而改变。

如果您想查看特定项目的先前价格:

  1. 单击要打开的项目。弹出窗口将显示交换历史记录,包括左侧以前提交的回复。

如需进一步查询,请使用即时聊天功能或发送电子邮件至 support@deepstreamtech.com

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