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阶段批准

本文将介绍申请中的阶段审批。

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作者:Anika Gadher
一周前更新

本文将介绍

  • 什么是阶段批准?

  • 阶段审批位于何处?

  • 实施阶段审批

  • 回复阶段审批

  • 收到阶段审批回复后

什么是阶段审批?

阶段审批为申请所有者提供了就有关发布和推进申请的决定寻求审批的能力。这些审批有多种用途,例如

  • 批准向选定供应商发出请求草案

  • 批准拒绝供应商

  • 批准供应商进入下一阶段

  • 批准将申请授予供应商

审批流程中的所有操作都会记录在审计跟踪中。必须注意的是,这一机制并不强制执行或自动执行,而是促进获取其他利益相关者批准的能力。

阶段批准位于何处?

在申请草案中,在 "意见 "选项卡旁边找到 "批准"。对于草案申请,在打开阶段批准之前,请确保已在 "供应商 "选项卡下选择或邀请供应商参与申请。

在实时申请中,您可以在 "供应商 "选项卡下找到 "阶段批准 "部分:

在申请草案中,您可以在 "意见 "选项卡旁找到 "批准":

执行阶段审批

创建新的阶段审批

  1. 单击 + 新审批,打开一个弹出窗口。

  2. 使用下拉框选择要审核的供应商。

  3. 填写详细说明字段。

  4. 可选择添加证明文件,然后单击下一步。使用添加审批人选择团队成员审批申请。

  5. 审查并根据需要移除任何审批人,然后单击下一步

  6. 审核批准申请

  7. 提交审批请求,触发对所有审批人的通知

✏️ 请注意:超级用户可以发送审批请求,但不能成为审批人,除非被添加到请求团队中。

审批人可以看到

  • 申请描述

  • 相关阶段

  • 审批状态

  • 相关供应商

  • 审批人姓名

  • 所有审批人的回复状态

回复阶段批准

要回复审批,请导航至申请,然后在供应商选项卡下单击阶段审批部分的回复按钮。弹出框将显示审批请求的详细信息:

  • 选择 "批准 "或 "拒绝"。

  • 留下可选评论。

✏️ 请注意:您可以在提交后更新您的答复。

收到阶段审批回复后

在审核和提交回复后,所有者可以看到审批人的状态,并对回复进行相应的更新。

✏️ 请注意:您可以取消批准请求,但不能撤销已提交的回复。

如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com



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