本文针对买家。如果您是供应商,请点击此处查看我们的供应商帮助文章。
本文将介绍
如何设置电子拍卖
在电子拍卖中添加用户
邀请供应商参加电子拍卖
如何设置电子拍卖
拍卖是申请中定义阶段的一部分,是供应商实时在线竞争的数字谈判方法。添加拍卖阶段时,需要完成以下步骤:
设置开始日期和时间
定义初始持续时间
确定拍卖阶段的可见性
✏️ 请注意:默认持续时间设置为 20 分钟,这是建议的行业最佳实践时间。不过,您也可以根据自己的喜好更改持续时间。
创建后会出现 "拍卖 "选项卡,工作流程包括设置授标原则、投标人协议、投标反馈、细列项目、投标规则和时间规则。
授标原则:
确定在电子拍卖结束后决定授予供应商投标的原则(如赢家通吃)。这样可以从一开始就做出明确承诺,让供应商参与进来。
这些信息将在参与竞标的供应商接受您的协议并提交预投标之前与他们共享。
投标人协议:
买方与供应商之间具有约束力的协议,规定了供应商必须同意才能参与的条款。如果供应商不同意投标人协议的条款,他们将无法参加电子拍卖。
✏️ 请注意:供应商错误输入的任何投标均可撤回,但买方必须立即将此错误通知 DeepStream。
投标反馈:
本部分控制供应商所看到的内容,最佳做法是提供更多信息,以鼓励供应商之间的竞争。请选择一种反馈方式。
细列项目:
这是您的供应商将在现场拍卖中出价的项目。您可以调出在前一阶段添加的细列项目,并以此跟踪整个申请过程中的项目价格。在后期阶段,这将用于计算节省的费用。
设置细列项目:
单击编辑按钮。
单击 + 添加细列项目,选择是添加新的细列项目还是使用上一阶段引用的以前的细列项目。
在此编辑部分,您还可以选择更改货币,并根据需要增加小数位数。
添加完所有细列项目后,点击保存。
投标规则:
用于概述您希望供应商遵守的规则。
最低减价:
控制出价下降的速度,最低降价幅度越大,价格下降越快。
这是一个必填字段,您可以选择供应商按设定的百分比或设定的金额降低出价。供应商的降价幅度不能低于最低降价幅度。
✏️ 请注意:一般来说,最佳做法是使用 % 来表示最小缩减量,因为它会随着投标规模的增大而增大。
您还可以设置绑定出价,这样两个供应商可以输入相同的价格,并根据谁先输入价格进行优先排序。
最高限价是供应商可以出价的最高限额,这可以防止任何供应商出价超过您设定的金额。
时间规则:
这将控制和规定供应商何时可以投标,以及电子拍卖会如何对电子拍卖会临近结束时提交的投标作出反应。
自动延长时间旨在防止任何供应商在最后一刻相互压价。您可以在电子拍卖结束前设置一个延长时间,如果在该时间段内有新的领先出价或任何新的出价。
这样,所有供应商(包括之前出价最低的供应商)都可以根据自己的意愿进行审查和回应。
允许预出价使供应商可以选择在现场拍卖前提交出价,这样买家就能了解开价的范围。允许预出价还能让不想参加现场拍卖的供应商有机会提交价格并参与竞争,因为价格是在拍卖开始前确定的。
为电子拍卖添加用户
在 "团队 "选项卡下可以看到 "+ 添加用户",用于管理可访问该请求的团队。
您可以将用户添加为 "所有者 "或 "团队成员"。所有者拥有全部权限,而团队成员只有有限的功能。所有者可以管理团队成员的权限,只有所有者才能发出请求。
下面是您可以管理的权限列表:
✏️ 请注意:只有业主才能发出请求。
邀请供应商参加电子拍卖
在 "供应商 "选项卡下,邀请现有公司或新公司。
使用搜索栏查找现有公司或使用 "我的清单"。
从您的供应商列表中选择一个,将一个或多个列表中的所有供应商快速添加到您的电子拍卖会。
要邀请 DeepStream 以外的供应商,请单击 "发送邀请 "并输入他们的电子邮件地址和公司名称,他们将收到我们支持地址发送的邀请。
审核和发送
在 "审核和发送 "选项卡中,审核所有详细信息,并处理红色感叹号所示的任何未处理部分。
确认无误后,点击 "发送请求",状态将变为 "实时",电子拍卖开始倒计时。
💡重要: 对于首次拍卖的设置,我们建议您与我们的客户成功团队联系,他们将帮助指导您,确保您在将设置发送给供应商之前感到满意。
如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com。