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本文将介绍
什么是合同中心
创建合同模板
创建空白合同
从已授予的请求创建新合同
从模板创建合同
创建里程碑和提醒事项
谈判和商定合同
什么是合同中心
合同中心是管理合同的一体化解决方案。通过将合同和证明文件存储在 Contracts Hub 中，您可以轻松管理合同和证明文件。作为买方，您可以使用筛选器和排序工具轻松查看与单一供应商签订的所有合同，还可以自定义通知，避免错过任何合同里程碑。
在合同中心，您可以创建空白合同、根据已授予的请求创建合同或上传遗留合同。
要了解有关遗留合同的更多信息，请单击此处。
什么是合同中心
合同中心是管理合同的一体化解决方案。通过将合同和证明文件存储在 Contracts Hub 中，您可以轻松管理合同和证明文件。作为买方，您可以使用筛选器和排序工具轻松查看与单一供应商签订的所有合同，还可以自定义通知，避免错过任何合同里程碑。
在合同中心，您可以创建空白合同、根据已授予的请求创建合同或上传遗留合同。
创建空白合同
创建未与申请关联的合同：
转到 "合同 "选项卡。
导航至左侧面板中的已发送部分。
单击右上角的 + 新建合同按钮。
选择空白合同。
在 "摘要 "选项卡 > "详细信息 "选项卡 > "合同 "选项卡 > "团队 "选项卡 > "提醒 "选项卡 > "审核和退出 "选项卡中填写所有必填字段。
什么是 "摘要 "选项卡？
摘要 "选项卡所需的信息将概述合同的基本细节，包括
合同名称
合同概述
开始日期
到期日期
然后，它将要求您填写以下信息：
自定义里程碑： 这些检查点将触发通知，提醒您作为买方和/或其他各方已达到里程碑。
交易对手： 将 DeepStream 网络上的任何供应商公司添加为交易方，然后选择要添加的用户。
支出数据： 选择合同价值和货币。此字段仅用于内部目的，供应商永远无法看到。
产品和服务： 搜索要附加到合同的 UNSPSC 代码。
参考编号： 将有一个自动生成的唯一参考编号，该编号不可更改，但您也可以输入与该合同相关的自己的可选参考编号。
在 "交易方 "选项卡下进行设置时，您可以选择将其附加到 "授予申请 "中：
✏️ 请注意：标有 * 的字段为必填字段。
什么是 "详细信息 "选项卡？
通过 "详细信息 "选项卡，您可以从申请中导入内容，包括细列项目和文档，这意味着您不必浪费时间从申请或电子拍卖中重新上传重要文档或细列项目。
⚡ 最佳提示： 对于您导入的每一个细列项目或文档，完整的历史记录也将被导入，从而为您提供从源头到合同的端到端审计跟踪。
添加页面
单击 "详细信息 "选项卡。
选择 + 添加页面按钮并为页面命名。
选择蓝色的 + 添加部分按钮。
您可以选择添加文档或行项目。
文件：
输入标题。
填写 "说明"（可选）字段，以便向供应商提供更多有关该部分内容或如何完成要求的说明。
上传所需文件并输入说明。
使用 "要求 "旁边的下拉菜单选择您对对方的要求：
接受文件
接受文件或偏离要求
上传完成的文件
上传文件或偏离要求
上传要求的文件
仅供参考
✏️ 请注意：您可以选择点击右上角的 "批量上传 "按钮进行批量上传，或点击 "+ 添加文件 "按钮逐个添加文件。
细列项目：
输入标题。
填写 "说明"（可选）字段，为供应商提供更多说明，说明该部分包含哪些内容或如何完成要求。
选择 "部分配置 "下拉菜单，并选择供应商货币。
填写细列项目的描述、单位和数量。
如果希望从 CSV 上传细列项目，请单击 "更多操作 "按钮。
您可以选择下载 CSV 或从 CSV 导入。
✏️ Please Note: Users will only be able to import one version of a linked line item that appears in both an RFP stage and an auction stage.
什么是 "合同 "选项卡？
合同选项卡是您上传合同文件与供应商共享的地方。这将构成交换的基础，双方将就条款达成一致，并上传会签的合同版本。
添加合同文件
点击编辑按钮
单击 + 添加按钮
单击浏览并找到要上传的文件
描述 "字段将自动填充文件名，但您可以在单击 "保存 "之前对其进行编辑
⚡ Top Tip: To make full use of our AI interrogator tool Quest make sure the document is in a PDF format.
什么是 "团队 "选项卡？
您可以在 "团队 "选项卡下为账户添加用户并分配权限。可以根据角色分配权限，如合同所有者或合同团队成员。选择用户对摘要、详细信息、合同和提醒的权限。
根据模板创建合同
根据模板创建合同
转到 "合同 "选项卡。
导航至左侧面板中的已发送部分。
单击右上角的 + 新建合同按钮。
选择从合同模板。
您将被引导至模板部分。
将鼠标悬停在所需模板上，点击 + 新建合同。
这将使用请求中的现有信息自动填充部分字段。但是，您仍然必须填写任何缺失的信息。
在 "摘要 "选项卡 > "详细信息 "选项卡 > "合同 "选项卡 > "团队 "选项卡 > "提醒 "选项卡 > "审核和发送 "选项卡中填写所有必填字段。
从已批准的申请创建新合同
创建与申请相关联的合同
转到 "合同 "选项卡。
导航至左侧面板中的已发送部分。
单击右上角的 + 新合同按钮。
选择 "来自中标请求"。
此时会弹出一个窗口，要求您从下拉菜单中选择要使用的先前已授予的申请。
点击要使用的申请。
选择创建合同。
这将使用申请中的现有信息自动填充部分字段。但是，您仍然必须填写任何缺失的信息。
在 "摘要 "选项卡 > "详细信息 "选项卡 > "合同 "选项卡 > "团队 "选项卡 > "提醒 "选项卡 > "审核和发送 "选项卡中填写所有必填字段。
获批申请中的细列项目
链接细列项目是从普通申请阶段或拍卖阶段复制到申请中的项目。
要添加链接细列项目，请单击导入内容按钮，选择要导入的细列项目，然后单击保存。
在下面的视频示例中，细列项目要么直接来自申请详情，要么来自拍卖。不能同时选择两组细列项目。这样，用户就可以从请求或电子拍卖的细列项目部分选择最佳价格。
选择并导入细列项目后，将显示如下内容：
创建里程碑和提醒
什么是里程碑？
如上所述，在摘要选项卡中，您可以添加自定义里程碑，这些里程碑可用作检查点（如季度审查），并在达到里程碑时发送通知。您可以在摘要选项卡和提醒选项卡中找到它们，但只能在摘要选项卡中编辑里程碑。
如何创建里程碑：
单击 "编辑"。
选择 + 新里程碑。
为里程碑选择名称。
为里程碑选择日期。
选择可见性，将切换按钮从 "是 "移至 "否"，选择向对方隐藏自定义里程碑。
什么是提醒？
当特定截止日期或合同到期日即将到来或已经到来时，提醒功能会通知您和/或您的交易对手。您可以选择发送提醒的时间，将其与里程碑或确切日期相关联，然后自定义在开始日期或到期日期之前或之后多少天发送提醒。
如何创建提醒
转到 "提醒 "选项卡。
单击编辑。
选择 + 新提醒。
输入提醒的名称。
选择提醒的发送时间： 里程碑或确切日期。
如果选择确切日期，则可以通过切换开关选择是否重复发送。
添加任何备注。
单击下一步。
选择提醒的收件人：
对方： 交易方团队的所有用户。
内部： 内部团队的选定用户。
单击创建按钮。
✏️ 请注意：您可以设置多个提醒。
谈判和商定合同
合同发送给供应商后，"详细信息 "选项卡上会出现红色感叹号，标记出您需要批准的页面。
检查每一页的详细信息是否满意后，单击 "批准页面 "按钮。每个页面上都会显示批准人的详细信息，包括日期和时间，并记录在审计跟踪中。
✏️ 请注意：供应商交易方看不到审批流程，这只是内部流程，因此他们仍然可以在页面通过审批后对其进行更改，但不用担心，平台会让所有用户知道页面发生了更改以及更改的内容，这样您就可以重新审批或提出任何后续问题。
现在所有页面都已批准，合同文件已解锁，各方都可以签署。
转到 "合同 "选项卡，点击要签署的合同文件。
此时会弹出一个窗口，您可以上传一份未签署的合同副本。
单击 "浏览 "按钮添加合同和任何可选注释，然后单击 "上传新合同
弹出窗口的 "我的字段 "部分将显示您上传的文件的详细信息，在左侧的 "活动和评论 "部分，您可以通过点击箭头展开查看包括评论在内的更多详细信息。
现在将向供应商发送通知，请其回复您的合同。
供应商可以选择直接上传已签署的合同副本或提出修改建议。
如果供应商提出了编辑建议，您可以在同一弹出窗口中接受或拒绝这些建议。
对于接受 - 您需要根据建议的编辑内容上传合同的最新版本
拒绝 - 您需要说明不接受这些建议编辑的原因
您可以按照同样的流程与供应商反复沟通，直到双方都对商定的条款感到满意为止。
当供应商上传了已签署的合同副本后，您会收到通知，要求您返回合同文件弹出窗口，上传您已会签的合同。
在 "我的字段 "部分，您有两个选项：
上传已签署的合同 - 这是完成商定条款谈判过程的最后阶段。
上传新合同 - 如果您仍未就最终条款达成一致，您可以上传较新版本的合同。
上传已签署的合同后，状态将更新为已签署。
然后，合同的整体状态将变为 "已同意，等待开始"，一旦合同的开始日期出现，状态将变为 "已生效"。
✏️ 请注意：在弹出窗口的 "活动和评论 "部分以及审计跟踪中，可以看到所有来回谈判的细节。
如有任何疑问，请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至：support@deepstreamtech.com。