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本文将解释如何锁定申请中的不同部分,以及如何在申请结束后解锁出价。
本文将包括
什么是锁定投标
如何为不同部分设置锁定
如何解锁投标
什么是锁定投标
在要求供应商提交的投标书密封的情况下,您可以锁定部分(文件、项目、问题)。这样可以确保您和您的团队只能在以下情况下审查和比较提交书:
阶段截止日期已过
团队成员解锁
或者同时满足这两个条件!
您可以决定是否在草拟请求时锁定供应商提交的内容。此功能仅适用于请求所有者或请求成员。
不同版块的锁定设置方式
特定类型的版块锁定方式不同。文档是单独锁定的,而问题和行项是在章节级别锁定的。
您可以锁定任何提交的文档,但不包括有既定要求的文档:
上传完成的文档或提供偏差
接受文件或提供偏差
任何供应商添加的文件
所有文件默认设置为未锁定。要锁定文件,请单击文件行末尾的锁定按钮。
要锁定问题或行项目部分,需要设置 "解锁标准":
在请求草稿中转入要锁定的部分,单击编辑,然后展开 "部分配置
在 "锁定回复 "行单击编辑。
您有两个选项可供选择:自动或手动。
如果选择 "自动",则将在阶段截止日期过后解锁供应商输入。
如果选择手动,则可以选择允许团队成员 "随时 "或 "阶段截止日期已过 "解锁该部分。根据您的选择,团队成员将实际进入并决定解锁供应商输入。
如何解锁投标
请求的团队成员可以通过以下方式解锁出价:
转到供应商选项卡。
单击更多操作。
选择解锁出价。
此操作将记录在审计跟踪中。
⚡ 最佳提示: 对于密封投标,使用这两种标准可在审计跟踪中轻松查看谁在何时解锁了提交的文件。
如有任何疑问,请使用我们的即时聊天功能或发送电子邮件至:support@deepstreamtech.com。