Este guia destina-se a compradores. Se é um fornecedor, consulte os nossos artigos de ajuda para fornecedores aqui.

Este artigo aborda:

As secções são diferentes componentes que pode utilizar para estruturar as suas páginas. Pode anexá-las a diferentes fases, o que lhe permite controlar a visibilidade dos fornecedores. Elas podem ser encontradas na guia Detalhes ao criar seu modelo de pedido.
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Se necessário, pode bloquear e desbloquear as respostas dos fornecedores às suas secções. Leia sobre como fazer isso aqui.
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Ao criar as suas secções, pode poupar tempo duplicando a secção. Leia mais sobre como fazer isto abaixo.

A secção Perguntas permite-lhe criar e partilhar perguntas para os fornecedores responderem no formato que definiu. Para adicionar perguntas numa página:

A utilizac?a?o da sec?a?o Perguntas garante que todas as respostas estejam em um u?nico lugar e no seu formato preferido. Clique aqui para saber mais sobre os tipos de questo?es e quando usa? As respostas podem ser vistas lado a lado na guia Comparac? a?o.

A secção “Itens” é uma secção onde pode adicionar itens que pretende que os fornecedores forneçam como parte do pedido e é uma forma fácil de receber informações sobre preços. Permite aos seus fornecedores introduzir preços para artigos ou serviços individuais que pretende adquirir.
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Para adicionar itens:

Para ativar respostas em várias fases nos seus itens, leia mais aqui

Ao criar partidas individuais para os seus lotes, terá de as agrupar em secções individuais.

Antes de começar a criar os seus itens de linha, pode personalizar os campos removendo campos predefinidos como “Unidade”, “Quantidade”, “Preço por unidade” e “Custo total” se não se adequarem ao seu caso de utilização. Embora não possa remover o campo “Descrição”, pode, no entanto, mudar-lhe o nome para que corresponda melhor às suas necessidades.

Para remover campos predefinidos:

✏️ Observação: ao remover campos padrão:

Para adicionar campos predefinidos:
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Os campos predefinidos só estarão disponíveis para adicionar se os tiver removido anteriormente e, uma vez que são predefinidos, só pode adicionar um de cada campo predefinido por secção.

Para mudar o nome do campo de descrição:

✏️ Nota: O nome predefinido de “Descrição” será traduzido automaticamente quando a plataforma for utilizada noutros idiomas que não o inglês, ao passo que os nomes dos campos personalizados não são traduzidos.

Para selecionar ou realçar mais do que uma célula na tabela de partidas individuais, mantenha premida a tecla shift e selecione a célula relevante ou mantenha premida a tecla shift e utilize as teclas de setas do teclado.

Também pode cortar, copiar e colar conteúdo de outras fontes (por exemplo, Excel) diretamente em itens de linha para criar os seus pedidos de forma mais rápida e eficiente.
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Os campos de descrição e unidade aceitam texto simples, mas o campo de quantidade só aceita números. A funcionalidade de copiar e colar também se aplica aos campos adicionais que pode adicionar aos itens.
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✏️ Nota: certifique-se de que o formato dos seus valores corresponde aos campos em que os vai colar, caso contrário serão ignorados.

✏️ Nota: os utilizadores podem cortar, copiar e colar apenas com atalhos de teclado.
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Para cortar: command + x no Mac ou ctrl + x no Windows

Para copiar: command + c no Mac ou ctrl + c no Windows

Para colar: command + v no Mac ou ctrl + v no Windows
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Quando um intervalo é copiado e colado mas não cabe na vista de grelha atual, pode optar por adicionar mais itens de linha para permitir que os dados caibam ou descartá-los.

Nesta secção, também pode decifrar em que fase está visível para os fornecedores, utilizando a seta pendente:

Uma funcionalidade de bloqueio assegura que a resposta do fornecedor às partidas individuais é selada até que os critérios de desbloqueio sejam cumpridos. Isto pode ser ativado para cada segmento de itens sob 2 critérios:

Isto garantirá que o utilizador e a sua equipa só poderão rever quando:

Em itens adicionados pelo comprador, clique em adicionar itens e insira uma descrição, a unidade e a quantidade de cada item que deseja adicionar.

Os itens de linha permitem aos compradores especificar o número de casas decimais para os campos de preços dos fornecedores. Isto pode ser feito clicando em “...” na coluna Preço por unidade e clicando em Editar campo.
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Aparecerá uma janela onde pode clicar em - ou + para editar o número de casas decimais:

O preço por unidade conterá as casas decimais específicas que definir, mas o custo total terá sempre duas.

✏️ Nota: o número predefinido de casas decimais nos pedidos novos e existentes é 2, mas pode ser ajustado conforme necessário.
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O DeepStream usará esses campos e a fórmula abaixo para fornecer um custo total, mas você pode fazer edições nessa fórmula para atender às suas necessidades.

✏️ Nota: Se se tratar de uma licitação fechada, pode optar por bloquear (ou selar) esta Secção e definir critérios para que seja desbloqueada; o prazo da licitação passa e/ou o membro da equipa desbloqueia. Para saber mais sobre licitações fechadas, clique aqui.

O DeepStream fornece alguns campos adicionais predefinidos que pode ter como parte dos seus Itens de linha, bem como criar os seus próprios a partir do zero.

Aqui pode ter uma resposta fornecida pelo comprador ou deixar o campo em aberto para que os fornecedores forneçam uma resposta.
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Seguem-se alguns exemplos de campos predefinidos que pode utilizar:

O DeepStream fornece um modelo que pode descarregar e introduzir vários itens de linha, poupando-lhe tempo e margem para erros. Esse formato pode ser baixado por XLSX ou CSV, mas precisa ser carregado no formato .CSV para que o DeepStream possa ler.
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Para isso, clique no botão Mais acções na secção de itens de linha e selecione Transferir CSV.

Certifique-se de que guarda ou transfere o modelo preenchido em CSV ou verá uma notificação de erro a vermelho: Apenas tipo de ficheiro CSV.
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Pode carregar itens em massa nos seguintes campos:

✏️ Nota: Não é possível carregar em massa quaisquer outros campos ou linhas sob diferentes títulos. Certifique-se de que mantém todas as outras células do documento desobstruídas ou verá um erro vermelho (como na imagem abaixo).
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✏️ Nota: As quebras de linha não são suportadas e serão automaticamente removidas.
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Verá uma pré-visualização de todos os itens de linha bem sucedidos antes de poder selecionar guardar:

Só pode utilizar um modelo por secção de rubrica, pelo que deve preencher modelos individuais para cada secção de rubrica.

Aqui está um exemplo de uma tabela de rubricas bem sucedida que foi carregada em massa:

Se pretender eliminar qualquer um dos itens, basta clicar em Editar e no ícone “...” no item que pretende eliminar e premir o botão Eliminar.

Da mesma forma, pode reordenar os itens de linha premindo o botão “Mover para cima” ou “Mover para baixo”.
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Se pretender eliminar um segmento de item de linha completo, prima Editar na parte superior do segmento para libertar o menu pendente onde pode clicar em Eliminar.

Em documentos adicionados pelo fornecedor, escolha se quer ou não permitir que os seus fornecedores apresentem itens adicionais como parte da sua proposta, alternando o botão de alternância. Clique no botão Guardar para guardar o seu trabalho.
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Quando o pedido estiver ativo e pretender editar os seus Itens, pode selecionar rever pedido no canto superior direito, onde pode efetuar alterações.
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Para editar Itens depois de o pedido estar ativo, selecione Rever pedido no canto superior direito.

A secção Documentos é utilizada para trocar documentos de forma segura entre o comprador e o fornecedor.
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Para adicionar uma Secção de documentos:

Defina o requisito de resposta para o fornecedor. Existem seis opções para escolher:

Se escolher Aceitar o documento ou desviar-se ou Apenas para informação, é necessário carregar o documento, o que pode ser feito facilmente nesta secção. Arraste e largue o documento para esta secção ou procure no seu computador o documento a carregar.
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Se pretender carregar documentos em massa, clique no botão “...” e poderá selecionar vários documentos para carregar.
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Pode ativar a opção “Documentos adicionados pelo fornecedor”, que permite aos fornecedores carregar qualquer documento que desejem, em qualquer formato.

A secção de preços de navios é relevante para quem pretende fretar um navio, fornecendo detalhes claros e preços para períodos firmes e opcionais.
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Os fornecedores introduzem as taxas diárias ou um montante fixo ao responderem ao pedido. É possível editar depois de o pedido ter sido enviado.

A duplicação permite copiar secções inteiras ou critérios individuais para uma criação mais eficiente de pedidos. Pode utilizar esta funcionalidade em qualquer uma das nossas secções ou trocas. Isto significa que pode:

A secção que duplicou será então copiada com exatamente os mesmos campos, ficheiros e configuração e será aberta em modo de edição para que possa fazer quaisquer outras alterações.

Dica importante: Não se esqueça de atualizar o título da secção duplicada ou da troca, uma vez que terá cópia de à frente.
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Para mais questões, utilize a nossa funcionalidade de chat ao vivo ou envie um e-mail para support@deepstreamtech.com