Este artigo abordará:
O que é o Quest?
Quest é uma funcionalidade de perguntas e respostas baseada em chat que permite aos utilizadores consultar os seus documentos contratuais através de 2 métodos:
Resumir - pedir ao Quest para resumir o contrato, concentrar-se num item específico e/ou especificar o formato em que gostaria de ler (por exemplo, em pontos)
Recuperar - pedir ao Quest informações específicas sobre o contrato (por exemplo, qual é a data de início?)
Os utilizadores podem poupar tempo que, de outra forma, seria gasto a rever manualmente os documentos, facilitando a compreensão das principais disposições dos contratos.
Onde é que posso encontrar o Quest?
A Quest está disponível quando o seu contrato O contrato tem um dos seguintes estatutos:
negociação
acordado pendente de início
ativo
terminado
Não está acessível quando o contrato se encontra no estado de projeto
O Quest está situado no módulo Contratos na página Contratos e encontrará o seguinte ícone no canto inferior direito do seu ecrã:
Atenção: O Quest precisa de ser ativado a partir do DeepStream. Se não conseguir ver o ícone do Quest, contacte: Support@deepstreamtech.com
Como é que utilizo o Quest?
Clique no ícone Quest e aparecerá uma caixa de conversação com o(s) documento(s) de contrato disponível(eis):
Observação: Atualmente, a Quest só processa documentos PDF. É necessário processá-lo para preparar o documento para leitura; o tamanho do PDF afectará o tempo necessário para o processamento.
Depois de o Quest ter processado o documento que seleccionou, ser-lhe-ão apresentadas as seguintes opções:
Resumir
Recuperar
Escolha o seu modo e, em seguida, introduza a sua consulta, as direcções para um resumo ou apenas "Resumo" e, em seguida, clique no ícone de seta:
Se fizer uma alteração ao contrato, pode carregar um novo contrato.
Isto significa que pode ter vários documentos contratuais:
O Quest tem a capacidade de recuperar informações de vários documentos. Tem a opção de selecionar os ficheiros na parte lateral da caixa de conversação:
Para mais informações, contactar: support@deepstreamtech.com