Cet article traite des sujets suivants:

Les enchères se situent à un niveau d'étape défini dans le cadre d'une demande. Il peut s'agir d'une seule étape d'enchère ou d'autres étapes d'échange avant et/ou après.

Les enchères électroniques sont une méthode de négociation numérique axée sur le marché qui utilise un logiciel pour permettre aux fournisseurs de se faire concurrence en ligne, en temps réel.

Les enchères électroniques se déroulent à une date et une heure déterminées, contrairement aux phases d'échange qui sont immédiatement ouvertes dès que le fournisseur est ajouté.

C'est dans l'onglet des étapes que vous ajoutez l'enchère et que vous définissez

Une fois que vous avez créé une étape de vente aux enchères, vous verrez apparaître l'onglet Vente aux enchères en haut de la page et le flux de travail illustré ci-dessous doit être complété :

Principes d'attribution :

Définir les principes selon lesquels vous déciderez d'attribuer les offres du (des) fournisseur(s) (par exemple, le gagnant prend tout) à la fin de l'enchère électronique. Cela permet d'établir un engagement clair dès le départ et de maintenir l'engagement de vos fournisseurs.

Ces informations seront communiquées aux fournisseurs participant à la procédure d'appel d'offres avant qu'ils n'acceptent votre accord et ne soumettent des offres préalables.

Accord de soumission :

Un accord contraignant entre l'acheteur et le fournisseur pour définir les conditions que les fournisseurs doivent accepter pour participer. Si un fournisseur n'accepte pas les termes du contrat de soumission, il ne pourra pas participer à la vente aux enchères électronique.

Remarque : toute offre introduite par erreur peut être retirée, mais l'acheteur doit immédiatement en informer DeepStream.

Retour d'information sur l'offre : Ce segment contrôle ce que le fournisseur voit. La meilleure pratique consiste à fournir plus d'informations pour encourager la compétitivité entre les fournisseurs. Veuillez sélectionner une méthode de retour d'information.

Postes : Il s'agit des éléments sur lesquels les fournisseurs soumissionnent et vous pouvez modifier la devise dans laquelle les fournisseurs peuvent soumissionner dans le coin supérieur droit.

Les acheteurs peuvent consulter les postes qui ont été ajoutés lors des étapes précédentes et les utiliser pour suivre le prix d'un article tout au long de la demande. Lors des étapes ultérieures, ces données seront utilisées pour calculer les économies et pour la configuration de l'enchère électronique.

Cliquez sur + Ajouter un poste et choisissez d'ajouter un nouveau poste ou d'utiliser les postes cités lors de l'étape précédente.

Règles d'appel d'offres : elles décrivent les règles auxquelles vous souhaitez que vos fournisseurs adhèrent.

Réduction minimale : Contrôle la vitesse à laquelle les offres baissent. Une réduction minimale plus élevée fait baisser le prix plus rapidement.

Il s'agit d'un champ obligatoire, vous pouvez choisir si vos fournisseurs doivent réduire leurs offres d'un pourcentage ou d'un montant déterminé. Les fournisseurs ne pourront pas réduire leur offre d'une valeur inférieure à la réduction minimale.

Remarque : il est généralement préférable d'utiliser le pourcentage pour la réduction minimale, car il s'adapte à la taille de l'offre.

Vous pouvez également définir des offres ex æquo, ce qui permet à deux fournisseurs d'entrer le même prix ; ils seront classés par ordre de priorité en fonction de celui qui a entré le prix en premier.

Un prix plafond est le maximum qu'un fournisseur peut proposer, ce qui empêche tout fournisseur d'entrer un prix supérieur au montant que vous avez fixé.

Règles de temps :

Ces règles contrôlent et dictent le moment où les fournisseurs peuvent soumissionner et la manière dont l'enchère électronique réagit aux offres soumises vers la fin de l'enchère électronique.

La prolongation automatique a pour but d'empêcher les fournisseurs de se soustraire les uns les autres à la dernière minute. Vous pouvez définir une période de prolongation avant la fin de l'enchère si une nouvelle offre principale ou une nouvelle offre est soumise dans ce délai.

Cela permet à tous les fournisseurs (y compris le fournisseur qui avait précédemment le prix le plus bas) d'examiner les offres et d'y répondre, s'ils le souhaitent.

Pré-enchère : les fournisseurs ont la possibilité de soumettre des pré-enchères afin que les acheteurs aient une idée de l'éventail des offres d'ouverture et que les fournisseurs puissent concourir même s'ils ne souhaitent pas participer à l'enchère en direct, puisqu'ils peuvent soumettre une pré-enchère à l'avance.

Après avoir complété le flux de travail, veuillez aller dans l'onglet "Étapes" pour saisir une heure de début et une heure de fin pour l'enchère électronique.

La gestion de l'équipe qui a accès à cette demande se fait sous l'onglet "Équipe" où vous pouvez voir "+ Ajouter un utilisateur

Vous pouvez ajouter des utilisateurs en tant que "propriétaire" ou "membre de l'équipe".

Les propriétaires ont un accès complet à tout, tandis que les membres de l'équipe ont des fonctionnalités limitées.

Les propriétaires peuvent gérer les permissions des membres de l'équipe pour déchiffrer leur accès qui peut être séparé par pages. Vous trouverez ci-dessous une liste des autorisations que vous pouvez gérer :

Remarque : seuls les propriétaires sont en mesure d'émettre une demande.

Sous l'onglet "Fournisseurs", vous pouvez inviter des entreprises qui existent déjà dans DeepStream et celles qui sont nouvelles.

Pour rechercher des entreprises déjà présentes dans DeepStream, utilisez la barre de recherche en tapant le nom de l'entreprise ou l'adresse électronique du contact.

Vous pouvez également utiliser Mes listes : Choisissez l'une de vos listes de fournisseurs pour ajouter rapidement tous les fournisseurs d'une ou plusieurs listes à votre enchère électronique.

Pour envoyer une invitation à des fournisseurs extérieurs à DeepStream, cliquez sur "Envoyer une invitation" et saisissez leur adresse électronique et le nom de leur entreprise.

Une fois que vous avez terminé toutes ces étapes, cliquez sur le dernier onglet : " Réviser et envoyer ".

C'est ici que vous devez revoir tous les détails attachés à l'enchère électronique avant de l'envoyer aux fournisseurs.

À ce stade, vous pouvez encore modifier chaque segment. Une fois la demande envoyée aux fournisseurs, vous pourrez la "réviser".

Si vous avez des champs en suspens, ils seront signalés dans un encadré rouge pour mettre en évidence les corrections à apporter.

Après avoir vérifié que les informations contenues dans la demande sont correctes, cliquez sur "Envoyer".

Une fois que la demande a été envoyée avec succès, le statut passe à "En direct" et le compte à rebours avant le début de la vente aux enchères électronique commence.

Pour toute question complémentaire, veuillez envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : support@deepstreamtech.com