Este artículo tratará sobre:

Las subastas se sitúan en un nivel de etapa definido como parte de una solicitud. Puede ser una sola etapa de subasta o tener otras etapas de intercambio antes y/o después de ella.

Las subastas electrónicas son un método de negociación digital impulsado por el mercado que utiliza programas informáticos para permitir a los proveedores competir por los negocios en línea, en tiempo real.

Las subastas electrónicas se ejecutan en una fecha y hora determinadas, a diferencia de las fases de intercambio, que se abren inmediatamente una vez que se añade el proveedor.

En la pestaña de etapas es donde se añade la subasta y se establece:

Una vez que haya creado una etapa de Subasta, verá que aparecerá la pestaña Subasta en la parte superior y deberá completar el flujo de trabajo que se ilustra a continuación:

Principios de adjudicación:

Definición de los principios por los que decidirá adjudicar las ofertas de los proveedores (por ejemplo, el ganador se lo lleva todo) al término de la subasta electrónica. Esto establece un compromiso claro desde el principio que mantiene a sus proveedores comprometidos.

Esta información se compartirá con los proveedores que participen en el proceso de licitación antes de que acepten su acuerdo y presenten sus preofertas.

Acuerdo del licitador:

Un acuerdo vinculante entre el Comprador y el Proveedor para definir los términos que los proveedores deben aceptar para participar. Si un proveedor no acepta los términos del acuerdo de licitadores, no podrá participar en la subasta electrónica.

Nota: Las pujas que se introduzcan por error pueden ser retiradas, sin embargo el comprador debe notificar este error a DeepStream inmediatamente.

Información sobre la oferta: Este segmento controla lo que ve el proveedor, es la mejor práctica proporcionar más información para fomentar la competitividad entre proveedores. Por favor, seleccione un método de retroalimentación.

Partidas: Esto es lo que los Proveedores están ofertando y donde usted puede cambiar la moneda en la que los proveedores podrán ofertar desde la esquina superior derecha.

Los compradores pueden consultar las partidas añadidas en etapas anteriores y utilizarlas para realizar un seguimiento del precio de un artículo a lo largo de toda la solicitud. En etapas posteriores, esto se utilizará para calcular el ahorro y para la configuración de eAuction.

Haga clic en + Añadir partida y elija si desea añadir una nueva partida o rellenarla utilizando las partidas anteriores presupuestadas en la etapa anterior.

Normas de la licitación: esbozar las normas que desea que cumplan sus proveedores.

Reducción mínima: Controla el ritmo al que bajan las ofertas, una reducción mínima de oferta más alta hace que el precio baje más rápido.

Este es un campo obligatorio, usted puede elegir si sus Proveedores reducen sus ofertas en un % o en una cantidad determinada. Los proveedores no podrán reducir su oferta por un valor inferior a la reducción mínima.

Nota: Por lo general, la mejor práctica consiste en utilizar el % para la reducción mínima, ya que ésta variará en función del tamaño de la oferta.

También puede establecer ofertas empatadas, lo que permite que dos proveedores introduzcan el mismo precio, se les dará prioridad en la clasificación en función de quién introdujo el precio primero.

Un precio límite es el máximo que puede ofertar un proveedor, lo que impide que cualquier proveedor introduzca un precio superior al que usted haya fijado.

Reglas de tiempo:

Controla y dicta cuándo pueden pujar los proveedores, y cómo reacciona la eAuction a las pujas presentadas hacia el final de la eAuction.

La prórroga automática está diseñada para evitar que ningún proveedor se rebaje en el último minuto. Puede establecer un periodo de extensión de tiempo antes de que la eAuction finalice si hay una nueva puja principal o cualquier nueva puja dentro de ese periodo de tiempo.

Esto permite a todos los Proveedores (incluido el Proveedor que anteriormente tenía el precio más bajo) revisar y responder, si así lo desean.

Preoferta: Los proveedores tienen la opción de presentar preofertas para que los compradores puedan hacerse una idea de la gama de ofertas iniciales y los proveedores puedan competir aunque no quieran participar en la subasta en directo, ya que pueden presentar una preoferta por adelantado.

Una vez completado el flujo de trabajo, vaya a la pestaña "Etapas" para introducir la hora de inicio y la duración de la subasta electrónica.

La gestión del equipo que tiene acceso a esta solicitud se encuentra en la pestaña "Equipo", donde puede ver "+ Añadir usuario".

Puedes añadir usuarios como "Propietario" o como "Miembro del equipo".

Los propietarios tienen acceso completo a todo, mientras que los miembros del equipo pueden tener una funcionalidad limitada.

Los propietarios pueden gestionar los permisos de los miembros del equipo para descifrar su acceso, que puede separarse por páginas. A continuación encontrará una lista de los permisos que puede gestionar:

Nota: sólo los propietarios pueden emitir una solicitud.

En la pestaña "Proveedores" puede invitar a las empresas que ya existen en DeepStream y a las nuevas.

Para buscar empresas que ya estén en DeepStream, utilice la barra de búsqueda e introduzca el nombre de la empresa o la dirección de correo electrónico de contacto.

También puede utilizar Mis listas: Elija una de sus listas de proveedores para añadir todos los proveedores de 1 o más listas a su eAuction rápidamente.

Para enviar una invitación a proveedores externos a DeepStream, haga clic en "Enviar una invitación" e introduzca su dirección de correo electrónico y el nombre de su empresa.

Una vez que haya completado todos estos pasos, haga clic en la pestaña final: "Revisar y enviar".

Aquí es donde debe revisar todos los detalles adjuntos a la eAuction antes de enviarla a los Proveedores.

En esta fase todavía puede editar cada segmento, una vez que se haya enviado a los proveedores podrá "revisar" la solicitud.

Si tiene algún campo pendiente, aparecerá en un recuadro rojo para resaltar las correcciones a realizar.

Una vez que haya verificado que la información de la solicitud es correcta, haga clic en "Enviar".

Una vez que la solicitud haya sido enviada correctamente, el estado cambiará a "Live" y comenzará la cuenta atrás para el inicio de la subasta electrónica.

Para más información, envíe un correo electrónico a: support@deepstreamtech.com